お礼状の書き方【文面メーカーつき】

文面メーカーで下書きを作る

このメーカーは、何へのお礼かを選ぶところから始まります。頂き物、教育実習、インターン、お見舞い、お供え、結婚や出産のお祝い、取引先、恩師、紹介、ご馳走になったとき、お歳暮やお中元など、場面ごとに用意した文から下書きを組み立てます。次に相手を取引先、上司・先生、親戚、友人から選び、形式を手紙、はがき、メール、LINE、カードの五つから選ぶと、それぞれの決まりに合わせた形で表示されます。

品物の名前を入れると本文に差し込まれ、季節は今月の時候の挨拶が自動で入りますが、出す月が違うときは選び直せます。結婚や出産のお祝いへのお礼のように慶事の礼状を書くときは、句読点なしの欄に印を付けると、読点と句点が空白に置き換わります。下書きは三通り表示されるので、言い回しを見比べて自分の言葉に近いものを選び、コピーして使ってください。手紙やはがきを選んだときは縦書きの見本も表示され、行の長さや改行の位置の目安になります。

場面別の各ページには、その場面を選んだ状態で開くメーカーを置いています。このページのアドレスの末尾に「?y=omimai」のように用途の名前を付けて開くこともできます。

お礼状の基本の決まり

お礼状でいちばん大切なのは早さです。どれほど整った文面でも、ひと月後に届いたのでは気持ちが伝わりにくくなります。迷ったら、まず短くてもよいので早めに出すことを優先し、言い回しは後から整えるくらいの気持ちで構いません。遅れてしまったときは、冒頭か結びに遅くなったことへのお詫びを一言入れれば十分とされます。

手紙の組み立て方や、頭語と結語の組み合わせは、お礼状の文例で詳しく紹介しています。時候の挨拶は月ごとに言葉が変わるので、時候の挨拶の一覧や今日の時候の挨拶から、出す日に合ったものを選ぶと自然です。

はがき・手紙・メール・LINEの使い分け

一般的には、改まった相手ほど手紙、気軽な相手ほど短い形でよいとされます。上司や恩師、取引先、年配の親戚には、便箋に書いた手紙か、少なくともはがきが無難です。はがきは略式の手紙として扱われるので、頭語と結語を省いて時候の挨拶から書き始める書き方も広く使われています。

仕事の相手や同僚には、その日のうちに届くメールが喜ばれる場面も増えました。来社や打ち合わせのお礼は、手紙より早いメールのほうが実務に合っているという考え方もあります。親しい友人や家族にはLINEで十分ですが、目上の親戚の中には文字で届く手紙を大切にする人もいるため、相手の好みに合わせます。

場面ごとの書き方

場面によって、入れるべき一言や避けたい言葉が変わります。それぞれのページで例文とメーカーの設定を用意しています。

• お礼状の例文集
• 頂き物のお礼状
• 教育実習のお礼状
• 教育実習のお礼状の封筒
• 実習・インターンのお礼状
• お見舞いのお礼状
• お供えのお礼状
• 取引先へのお礼状
• 先生・恩師へのお礼の手紙
• お礼状の封筒への入れ方
• お礼メールの書き方

お歳暮やお中元へのお礼はお歳暮のお礼状、葬儀でお世話になった方へのお礼は葬儀のお礼状や弔電のお礼にまとめています。

便箋と封筒の準備

便箋は白無地か、ごく淡い色の罫線入りのものが一般的です。目上の人への手紙では、柄の多い便箋や色の濃いインクは避けたほうがよいと考える人が多いため、迷ったら白と黒を選びます。短いお礼なら、一筆箋に二、三行書いて品物に添える形も気持ちが伝わります。封筒への入れ方や宛名の書き方は、お礼状の封筒への入れ方と封筒の宛名の書き方で確かめられます。