お礼状の封筒への入れ方と書き方

封筒と便箋の基本

お礼状には、郵便番号の枠が印刷された白無地の和封筒がよく使われます。茶封筒は事務的な書類に使われることが多いため、気持ちを伝える手紙には向かないと考える人が多いようです。便箋が一、二枚なら長形4号、A4の用紙を三つ折りにするなら長形3号がちょうどよい大きさで、封筒と用紙の組み合わせは封筒のサイズ一覧で確かめられます。

三つ折りの手順

一般的な三つ折りは、次の順に折ります。

1. 書いた面を上にして便箋を置き、下から三分の一を上に折り上げます。
2. 上の三分の一を、折り上げた部分にかぶせるように折り下げます。
3. 書き出しの部分が一番上の面の右側に来ていることを確かめます。

この折り方だと、封筒から取り出して開いたときに、最初に書き出しが目に入ります。折り目がずれると見た目が乱れるので、端をそろえてから指で軽く押さえるときれいに仕上がります。図で確かめたいときは退職届の折り方と入れ方が参考になり、便箋でも同じ要領です。

和封筒と洋封筒での向き

縦長の和封筒には、封筒の裏側を自分に向けたとき、便箋の書き出しが右上に来るように入れます。受け取った人が封筒の裏から開けると、便箋の頭がそのまま上に来る向きです。

横長の洋封筒を使う場合は、便箋を三つ折りか四つ折りにして、封筒の裏から見て書き出しが左上に来るように入れるのが一般的です。横書きの便箋は洋封筒、縦書きの便箋は和封筒と組み合わせると、開いたときに読みやすくなります。

一筆箋の入れ方

一筆箋は短いお礼を書く細長い便箋で、品物を送るときに添えたり、借りたものを返すときに挟んだりして使います。一筆箋だけを郵送するなら、二つ折りか三つ折りにして小さな封筒に入れます。品物に添える場合は封筒に入れずに、品物の上にそのまま置く人も多いです。

宛名と切手

表の中央に相手の名前を大きく書き、右側に住所を書きます。会社や学校あてなら名前の前に会社名や学校名、部署名を入れます。書き方の詳しい配置は封筒の宛名の書き方、裏面は封筒の裏面の書き方にまとめています。

切手は表の左上に貼ります。便箋の枚数が多いときや、写真やカードを同封したときは重さが増えるため、料金が足りるか確かめてから投函します。重さ別の料金は封筒の切手代で調べられます。封筒全体の基本は封筒の書き方のページからたどれます。

封をする前に見直すこと

投函の前に、便箋の向きが正しいか、署名と日付を書き忘れていないか、同封するものが入っているかを確かめます。複数の相手に同じ日にお礼状を出すときは、封筒と中身の組み合わせを取り違えやすいので、一通ずつ封をしてから次に取りかかると安全です。手渡しする場合は封をしないで渡す人もいますが、郵送するときはのりでしっかり閉じます。