封筒の書き方と切手代｜宛名・裏面・敬称・切手の位置

縦書きの封筒の見本

下の見本は、会社の部署あてに送る長3の封筒です。住所、会社名、部署名、敬称の位置関係をそのまま確かめられます。宛先を入れ替えると見本も変わるので、自分の送り先で試してから清書すると書き損じを減らせます。

見本の配置は、郵便番号の枠と切手の位置を含めて一般的な書き方に合わせています。会社によっては部署名を書かずに会社名だけにすることもあり、その場合は会社名の後に「御中」を付けます。

宛名と住所の書き方

縦書きでは、都道府県から番地までを一行目に、ビル名や部屋番号は二行目に少し下げて書くと読みやすくなります。番地の数字は漢数字にそろえるのが一般的ですが、算用数字でも配達には問題ありません。混ぜずにどちらかに統一することが、見た目を整えるいちばんの近道です。

宛名は封筒の中央に、住所より一回り大きな字で書きます。会社名は「（株）」と略さずに「株式会社」と正式に書き、役職は名前の上に小さく添えます。詳しい手順は封筒の宛名の書き方（縦書き）、洋封筒を横に使う場合は横書きの書き方にまとめています。

御中・様・行の使い分け

敬称は、送り先が組織か個人かで変わります。組織あてなら「御中」、個人あてなら「様」、返信用封筒で自分の名前に付けるのが「行」です。受け取った返信用封筒の「行」は二重線で消し、送り先に合わせて「御中」か「様」に直してから返します。使い分けの一覧と理由は御中と様の使い分け、返信用封筒の用意のしかたは返信用封筒の書き方、返し方は返信用封筒の返し方で確認できます。

裏面と封のしかた

裏面には差出人の郵便番号、住所、名前を書きます。左下にまとめる書き方が今は多く見られ、継ぎ目が中央にある封筒では継ぎ目の両側に分けて書く方法もあります。封をしたら綴じ目に「〆」などの封字を書き、日付は左上に小さく入れます。位置の選び方は封筒の裏面の書き方で図と一緒に説明しています。

切手代とサイズの目安

長3などの定形郵便物は、厚さ1cm以内・50g以内なら一律110円です。A4用紙を折らずに入れる角2は定形外郵便物になり、規格内の50g以内で140円、100g以内で180円と重さで変わります。中身の枚数から重さと料金を計算できる封筒の切手代のページと、封筒ごとの寸法をまとめた封筒のサイズ一覧をあわせて使うと、窓口に行く前に準備できます。切手を貼る場所は切手の位置と貼り方にまとめました。

就職活動や請求書の封筒

履歴書を送るときは、白無地の角2に入れて表の左下に「履歴書在中」と書くのが定番です。請求書や見積書などの書類も、中身がわかるように「在中」を添えると受け取った側が仕分けしやすくなります。応募書類の送り方は履歴書の封筒の書き方、在中や親展の書き方は「在中」の書き方で扱っています。自分の宛先を入れて表と裏を見本で確かめたいときは封筒の宛名 見本メーカーが便利です。

香典袋やご祝儀袋のような金封の表書きは、封筒とは別のしきたりがあります。金封を郵送するときの外側の封筒は、このページで説明した書き方でかまいません。