御中と様の使い分け｜行・宛・殿・各位の違い

敬称を切り替えて見本で確かめる

見本メーカーの「敬称」を切り替えると、御中と様で宛名の配置がどう変わるかを確かめられます。最初は部署あての御中になっています。氏名を入れて「様」にすると、部署名から御中が外れ、名前の後に様が付きます。

御中は組織に、様は個人に付ける

御中は、会社、部署、学校、団体など、人の集まりあてに送るときの敬称です。「株式会社〇〇 御中」「〇〇部 御中」のように、組織名の後に付けます。中の誰が読んでもよい郵便、たとえば資料の請求や申込書の送付などで使われます。

様は、特定の個人あてに送るときの敬称です。担当者の名前がわかっているなら、部署名の後に氏名を書いて様を付けます。名前がわからない場合でも「採用ご担当者様」のように役割に様を付ける書き方があります。

御中と様を一緒に使わない理由

「株式会社〇〇 御中 山田太郎様」のように両方を付けると、組織と個人の両方に敬称を重ねることになり、宛先がどちらなのかがあいまいになります。個人あてなら会社名と部署名には何も付けず、氏名にだけ様を付けるのが一般的です。会社名と部署名はあくまで所属を示す住所の一部として扱う、と考えるとわかりやすいでしょう。

行・宛を二重線で直すときの線の向き

返信用封筒に印刷された「行」や「宛」は、送り主が自分を低くした書き方です。受け取った側がそのまま返すと、相手を呼び捨てにしたような形になってしまいます。そこで行を二重線で消し、組織あてなら御中、個人あてなら様を書き添えます。

縦書きの封筒では、行の字に縦の二重線を引き、その左か下に御中や様を書きます。横書きの封筒では、横の二重線か右上がりの斜めの二重線で消し、右か下に書き添えます。定規を使ってまっすぐ引くと、丁寧な印象になります。修正テープで消すより、二重線で消したことがわかるほうがよいとされています。

各位・殿・先生の使い方

「各位」は、複数の人それぞれに敬意を表す言葉で、「関係者各位」「お客様各位」のように使います。各位にはすでに敬意が含まれているので、「各位様」とはしません。

「殿」は、役所や会社から個人に出す公的な文書で使われることがある敬称です。目上の人に使うと失礼にあたると受け取られることがあるため、私的な手紙やビジネスの取引先には様を使うほうが無難です。医師や教師、弁護士などに出すときは「先生」を付け、「先生様」と重ねないようにします。

迷いやすい宛名の例

「〇〇大学 入試課 御中」のように課や係あての郵便も、組織あてとして御中を使います。一方で「〇〇大学 入試課 ご担当者様」とすれば、担当している人にあてた個人あての形になります。どちらを選んでも失礼ではありませんが、窓口の部署に送る書類なら御中、特定の人に読んでほしい手紙なら様、と目的で選ぶとよいでしょう。

英語表記の会社に送る場合も、日本語の宛名で送るなら同じ考え方で御中と様を使い分けて問題ありません。