履歴書の封筒の書き方｜サイズ・履歴書在中・宛名・切手代

履歴書を送る封筒の見本

下の見本は、角2の封筒で会社の採用担当者あてに履歴書を送るときの表面です。会社名と部署名、担当者あての敬称、「履歴書在中」の位置を確かめられます。

封筒の大きさと色

履歴書は折らずに送るのが一般的で、A4の書類がそのまま入る角2（240×332mm）か角A4（228×312mm）の封筒を使います。色は白無地が無難です。茶色のクラフト封筒は事務的な書類によく使われるため、応募書類では白を選ぶ人が多くなっています。透けにくい厚手のものを選ぶと、中身が外から見えず安心です。

「履歴書在中」の書き方

封筒の表の左下に、赤いペンで「履歴書在中」と縦書きし、定規で四角い枠を囲みます。ゴム印やあらかじめ印刷された封筒、市販のシールを使っても失礼にはなりません。在中の文字があると、受け取った会社で開封前に応募書類とわかり、担当部署へ早く届けてもらえます。職務経歴書なども同封しているなら「応募書類在中」とまとめて書く方法もあります。位置や色の考え方は「在中」の書き方で詳しく扱っています。

宛名は「御中」か「様」のどちらか

担当者の名前がわからないときは「人事部 御中」、名前を知らなくても個人あてにしたいときは「採用ご担当者様」と書きます。会社名や部署名には御中を付けず、担当者名の後だけに様を付けるのがポイントです。「人事部御中 採用ご担当者様」のように重ねると敬称が二重になるため、どちらか一方に決めて書きます。使い分けは御中と様の使い分けにまとめています。

中身の入れ方と郵送の切手代

書類は、送付状、履歴書、職務経歴書の順に重ね、まとめてクリアファイルに入れてから封筒に入れます。雨や折れから書類を守るためで、受け取った側もそのまま取り出して扱えます。封をしたら裏面の綴じ目に「〆」と書き、差出人の住所と名前を左下に書きます。

角2の封筒に送付状と履歴書、職務経歴書を入れてクリアファイルを重ねると、重さはおよそ50〜100gになり、定形外郵便物（規格内）の料金がかかります。下の計算ツールは角2にA4用紙3枚とクリアファイルを入れた例で、枚数を変えて確かめられます。

応募の締め切りが近いときは速達、届いた記録を残したいときは特定記録を付けると安心です。

面接で手渡しするとき

面接会場で履歴書を手渡しするときは、封筒に宛名や住所を書かず、封もしないのが一般的です。担当者がすぐに取り出せるようにするためで、表に「応募書類」とだけ書くこともあります。渡すときは封筒から出して書類を相手に向けるか、封筒ごと両手で渡すかを会場の流れに合わせて選びます。

送る前の最終確認

封をする前に、履歴書の日付と署名、写真の貼り忘れ、職務経歴書のページの抜けがないかを見直します。封筒の宛名は募集要項に書かれた部署名や担当者名と一字ずつ照らし合わせ、会社名の表記もホームページなどで確かめておくと安心です。