「在中」の書き方｜位置と色、親展との違い

在中の位置と書き方の見本

下の見本は、会社の経理部あてに請求書を送る長3の封筒です。左下に「請求書在中」を赤で書き、枠で囲んでいます。

なぜ在中を書くのか

会社には毎日たくさんの郵便が届き、受付や総務の担当者が開封前に仕分けをしています。表に在中の文字があると、中身を確かめなくても届け先の部署がわかり、請求書なら経理、応募書類なら人事へとすぐに回してもらえます。大事な書類が他の郵便に紛れて後回しになるのを防ぐための、相手への心づかいでもあります。

色と枠のつけ方

在中の文字は赤で書く人が多く、目に入りやすいので仕分けの目印になります。黒で書いても失礼にはなりません。文字のまわりを定規で四角く囲むと、宛名や住所と区別がつき、すっきりと見えます。手書きの線が苦手なら、「在中」のゴム印や、あらかじめ印刷された封筒、貼るだけのシールを使っても構いません。

縦書きの封筒では文字も縦に、横書きの封筒では横に並べます。宛名にかからないよう、少し余白をとった位置に収めると整って見えます。

よく使う在中の種類

応募書類を送るときは「履歴書在中」か、職務経歴書などもまとめて「応募書類在中」とします。請求書や見積書、納品書は「請求書在中」「見積書在中」のように書類の名前を入れます。契約書なら「契約書在中」、原稿なら「原稿在中」とするなど、受け取った人が見てすぐわかる言葉を選びます。複数の種類が入っているときは、主な書類の名前か「書類在中」とまとめる書き方もあります。履歴書の場合の封筒全体の書き方は履歴書の封筒の書き方にまとめています。

親展との違い

在中が中身を示す言葉であるのに対し、「親展」はあて名の本人が開けてほしいという意味です。個人の人事評価や健康診断の結果、契約の条件など、本人以外に見られたくない書類に使います。会社あての郵便でも、親展と書かれていれば受付で開けずに本人へ渡すのが一般的です。在中と同じく左下に書き、赤で目立たせることが多いです。

親展はあくまで本人に開けてほしいというお願いなので、送り先が部署あてで個人名がない場合は意味が伝わりにくくなります。親展を使うときは、宛名に担当者の名前を書いておきます。

書き間違えたときと印刷するとき

在中の文字を書き損じたときは、修正テープを使わず新しい封筒に書き直すのが無難です。たくさんの封筒に同じ在中を入れる場合は、パソコンで宛名と一緒に印刷したり、ゴム印を押したりすると、仕上がりがそろって手早く済みます。印刷するときも赤か黒の文字に枠を付け、左下の位置を守れば手書きと同じように伝わります。

社内便や手渡しのときの在中

郵送しない社内便や、窓口で書類を手渡しするときにも、封筒の表に在中を書いておくと取り違えを防げます。同じ部署に何通も届く時期には、書類の種類ごとに在中の言葉を変えておくと、受け取った人が中を開けずに優先順位をつけられます。郵便でなくても、中身を一目で伝えるという役割は変わりません。