封筒の宛名の書き方（縦書き）

宛名の見本を作って確かめる

下の見本メーカーに相手の住所と会社名、部署、氏名を入れると、長3の封筒に書いたときの配置がそのまま表示されます。最初は部署あての「御中」の形になっています。担当者の名前がわかっている場合は氏名を入れ、敬称を「様」に切り替えてください。

手で書く前に一度見本を見ておくと、住所が長くて二行に分かれるときや、会社名が長いときに、どこで改行すればよいかの見当がつきます。

郵便番号と住所の書き出し

郵便番号は封筒に印刷された赤い枠の中に一文字ずつ書きます。枠がない封筒では、右上に「〒」を付けて横書きで書いても構いません。住所は郵便番号の枠の右端の下あたりから書き始め、都道府県から省略せずに書くのが丁寧とされます。同じ市区町村あての郵便でも都道府県を省かないのは、読み違いによる配達の遅れを防ぐためです。

住所が長いときは、番地まで書いたところで改行し、マンション名やビル名、部屋番号を二行目に回します。二行目は一行目より少し下げて書き始めると、どこからが建物名なのかがひと目でわかります。一行に収めようとして字を極端に小さくするより、改行したほうが読みやすくなります。

番地の数字は漢数字か算用数字にそろえる

縦書きでは「一丁目二番三号」や「一ー二ー三」のように漢数字で書くのが一般的です。ただし「10」を「一〇」と書くか「十」と書くかなど、漢数字には書き方の揺れがあります。郵便の仕分けでは算用数字でも問題なく読み取られるので、縦書きの中に算用数字を縦に並べても失礼ではありません。大切なのは一つの封筒の中で数字の書き方をそろえることで、漢数字と算用数字が混ざると読み間違いのもとになります。

会社名・部署・役職・氏名の順と大きさ

会社あてに送るときは、住所の左に会社名を書き、その左に部署名、さらに中央に役職と氏名を書きます。会社名は「株式会社」を「（株）」と略さないのが一般的です。略記は事務的な印象を与えるうえ、前株か後株かを取り違える失礼にもつながるためです。

氏名は封筒の中で最も大きな字にし、住所や会社名より一回り大きく書くと全体の釣り合いがよくなります。役職は氏名の上に小さく添えるのが一般的で、「部長 山田太郎様」のように名前の前に置きます。「山田部長様」のように役職に様を付ける書き方は、敬称が重なるので避けたほうが無難です。

連名で送るとき

同じ部署の二人に送るときは、氏名を左右に並べ、それぞれに「様」を付けます。右側に役職が上の人を書くのが一般的です。三名以上になる場合は全員を並べると読みにくくなるため、代表者の名前に「様」を付け、その左に「他〇名様」や「御一同様」と添える書き方もあります。夫婦に送る場合は夫の氏名の左に妻の名前だけを書き、どちらにも「様」を付けます。

様方と気付の使い分け

相手が自分の家ではなく、親族や知人の家に身を寄せている場合は、世帯主の名前の後に「様方」を付け、その左に相手の名前を書きます。たとえば「鈴木一郎様方 山田花子様」のようにします。

一方、勤務先やホテル、イベント会場など、個人の住まいではない場所に届けたいときは「気付」を使います。「〇〇ホテル気付 山田太郎様」のように、施設名の後に気付を付け、その下に本人の名前を書きます。様方は個人の家、気付は会社や施設、と覚えておくと迷いにくくなります。

宛名も住所も書かずに上司へ手渡しする書類の封筒は、ここで説明した書き方とは別の考え方になり、その例は退職届の封筒の書き方で紹介しています。