封筒の横書きの書き方｜洋封筒の宛名・切手・裏面

洋封筒の宛名を見本で確かめる

見本メーカーで封筒を「洋長3（横書き）」にすると、横長に置いた封筒の書き方が表示されます。最初は個人あての形になっているので、自分の送り先に合わせて住所や氏名を入れ替えてください。

横書きの封筒は、招待状やカード、ダイレクトメールのようにやわらかい印象の郵便物によく使われます。ビジネスの請求書や改まった手紙では縦書きの長形封筒が選ばれることが多いので、用途に合わせて形を選ぶとよいでしょう。

洋封筒とはどんな封筒か

洋封筒は、長い辺の側にフタがある封筒で、横長に置いて使うことを前提にした形です。カードやはがき大の招待状が入る洋2、A4を三つ折りにして入れる洋長3などがあります。長形封筒を横向きに置いて横書きにすることもできますが、フタが短い辺にあるため見た目がやや不自然になります。横書きで書きたいときは、はじめから洋封筒を選ぶと仕上がりがきれいです。

住所と宛名は算用数字で

横書きでは、番地や部屋番号を「1-2-3」のように算用数字で書くのが一般的です。縦書きと違って漢数字にすると読みにくくなるためです。住所は封筒の左上、郵便番号の少し下から書き始め、長い場合はビル名の前で改行します。二行目は一行目と頭をそろえるか、一字分下げて書きます。

宛名は住所より下、封筒の中央に、住所より大きな字で書きます。会社名と部署名は住所と宛名の間に一行ずつ書き、氏名と敬称は中央に置きます。左右の余白がそろうように配置すると、全体が落ち着いて見えます。

切手を貼る位置

切手の位置について日本郵便が示している基準は、封筒を縦長に立てたときの左上という一つだけです。仕分けの機械が消印を押す場所を決めているため、この基準に合わせることで処理が滞りなく進みます。横長の洋封筒を縦長に回すと、左上は横長に置いたときの右上になります。そのため横書きの封筒では右上に切手を貼ることになります。複数枚の切手を貼る場合も、この角の近くにまとめて並べます。

裏面の書き方

洋封筒の裏面は、フタより下の部分の中央か右寄りに差出人の郵便番号、住所、氏名を横書きで書くのが一般的です。フタを閉じたら、綴じ目の中央に封字を書くか、シールで留めます。カードや招待状など私的な郵便では、封字の代わりにシーリングスタンプやシールを使うことも多く、どちらでも失礼にはなりません。

招待状やカードを横書きで送るときの心配り

結婚式の招待状や季節のカードを洋封筒で送るときは、宛名を手書きにすると受け取った人に温かみが伝わります。住所を印刷したラベルを貼る方法もありますが、改まった招待状では手書きが好まれることが多いです。字の大きさは、住所を小さめ、宛名をその倍ほどにすると、横長の封筒の中で宛名が自然に目立ちます。

洋封筒は正方形に近い形のものもあり、規格に合わない大きさだと定形郵便物の料金で送れないことがあります。正方形の封筒は定形外になるため、送る前に大きさを確かめておくと安心です。