便箋の折り方と封筒への入れ方

折り方と入れ方の決まり

便箋の折り方には、受け取った人が開いたときにすぐ読み始められるように、という気づかいが込められています。そのため、折り目の位置よりも、開いたときに書き出しがどこに来るかを意識すると迷いにくくなります。三つ折りの基本の手順は退職届の折り方やお礼状の封筒への入れ方でも紹介しているので、このページでは四つ折りと洋封筒、横書きの便箋を入れるときの考え方を中心にまとめます。

三つ折りの手順

縦書きの便箋を長形の和封筒に入れるときは、文面を内側にして下の端から全体の3分の1ほどを上へ折り上げ、次に上の部分をかぶせるように折ります。最後に折った上の部分が表側に来るので、封筒に入れるときはその面を封筒の裏側に向け、書き出しの位置が右上になるように差し込みます。

折り幅がそろわないときは、はじめに便箋を軽く三等分に曲げて位置を確かめてから、指でしっかり折り目を付けると仕上がりがきれいです。定規を使って折り目をなぞると、便箋が厚くなってもずれにくくなります。

四つ折りの手順と使う場面

四つ折りは、まず便箋を縦半分に折り、続けて横半分に折る方法です。正方形に近い洋封筒や、便箋が三枚以上になって三つ折りでは厚くなりすぎるときによく使われます。縦書きの便箋を四つ折りにして入れる場合も、開いたときに右上から読み始められる向きを保つのが一般的です。

折り目が多くなる分、改まった手紙では三つ折りのほうが丁寧と受け止める人もいます。目上の人へのお礼や挨拶の手紙は、長形の和封筒に三つ折りで入れると無難です。

洋封筒と横書きの便箋

横書きの便箋は洋封筒と組み合わせることが多く、封筒の裏から見て書き出しが左上に来るように入れます。カードや一筆箋のような小さな紙は、折らずにそのまま入る大きさの封筒を選ぶと、受け取った人が開きやすくなります。封筒の大きさと入る用紙の組み合わせは封筒のサイズ一覧で確かめられます。

便箋の枚数にも決まりがあるわけではありませんが、一枚で収まる手紙に白紙を一枚添える習慣が残る地域もあります。弔事の手紙では、重なることを連想させるとして一枚にまとめるのが一般的です。縦書きと横書きの書き方そのものは縦書きの手紙と横書きの手紙のページで紹介しています。

封をする前に確かめたいこと

便箋を入れたら、封をする前に向きをもう一度確かめます。封筒の口を手前にして中をのぞき、書き出しの角が見える位置にあれば正しく入っています。のりは封筒の口の端まで薄く塗り、縦書きの手紙なら閉じ目に「〆」を書き添えるのが一般的です。慶事の手紙では「寿」、改まった手紙では「緘」を書く人もいます。テープやホチキスで留めるのは事務的な印象になるため、手紙では避ける人が多いです。