横書きの手紙の書き方

横書きの手紙の決まり

横書きの手紙にも、縦書きと同じく前文、主文、末文、後付けの流れがあります。違うのは紙面の使い方で、縦書きでは最後にまとめて書く日付や宛名を、横書きでは冒頭に置く形がよく見られます。私的な手紙なら、後付けを本文の後に書く縦書きと同じ順番でも構わないとされ、どちらを選ぶかは書き手の好みによります。

日付と署名、宛名の位置

私的な横書きの手紙では、1行目の左に相手の名前を書いて呼びかけ、その後に本文を続け、最後の行の右側に日付と自分の名前を書く形が一般的です。仕事の文書では、右上に日付、その下の左に宛先の会社名と名前、さらに右に差出人と並べ、件名を中央に置きます。差出人の名前の右端と日付の右端をそろえると、紙面が整って見えます。

数字と記号の書き方

横書きでは「10月15日」「3,000円」のように算用数字を使うのが一般的です。一方で「一度」「一言」のように言葉の一部になっている数字は、漢数字のままにします。また、文中に英字や記号を使いやすいのも横書きの利点で、住所の番地や電話番号、メールアドレスを書く仕事の手紙では横書きが選ばれる理由の一つになっています。

縦書きとの違いと使い分け

縦書きは日本の手紙の伝統的な形で、お礼やお詫び、お悔やみなど気持ちを伝える改まった手紙に向いているとされます。横書きは読みやすく、カードや便箋の柄も選びやすいため、友人への手紙や子供に宛てた手紙に使われることが多くなっています。年配の方の中には、横書きの手紙を略式と受け取る人もいるため、目上の人への手紙では縦書きを選ぶと安心です。縦書きの決まりは縦書きの手紙の書き方で説明しています。

横書きの便箋とカードの選び方

横書きの便箋は、罫線の幅が広めのものを選ぶと字が詰まらず読みやすくなります。誕生日や出産のお祝いなどで使うメッセージカードも横書きのものが多く、数行で気持ちを伝えるのに向いています。カードの場合は頭語や時候の挨拶を省き、呼びかけから書き始めて、最後に名前を添えるだけで十分とされます。

ビジネスでの横書き

社内向けの文書や通知も横書きが基本で、日付は西暦か和暦のどちらかに社内でそろえておくと、読み手が迷いません。

社外へ出す案内状や依頼状、送付状は、横書きで作るのが一般的です。日付、宛先、差出人、件名、頭語から始まる本文、「記」で始まる箇条書き、「以上」の順に並べる形が広く使われています。お礼状でも、取引先への事務的なお礼なら横書きで差し支えありませんが、特に改まったお礼は縦書きの手紙にする会社もあります。

横書きの便箋は洋封筒に入れることが多く、折り方は便箋の折り方と封筒への入れ方、洋封筒の宛名は横書きの封筒の書き方を参考にしてください。手紙全体の組み立ては手紙の書き方にまとめています。