退職届の折り方と封筒への入れ方

三つ折りの手順を図で確かめる

まず用紙を縦長に置き、上下を三等分する位置に軽く目印を付けます。定規を当てて鉛筆で小さな点を打つか、封筒の横幅に合わせて折り目の位置を確かめておくと、仕上がりがずれにくくなります。

次に、下から3分の1を上へ折り上げます。続けて、上の3分の1を下へ向けてかぶせると、書き出しが表に出る三つ折りになります。この順番にすると、受け取った人が開いたときに最初に目に入るのが「退職届」という表題になるため、用件がひと目で伝わります。

折り目は指先でしっかり押さえますが、何度も折り直すと紙がよれて見た目が悪くなります。一度で決めるのが難しいと感じたら、同じ大きさの白紙で一度練習してから本番の用紙を折ると安心です。

封筒への入れ方と向き

三つ折りにした退職届は、封筒の裏側（のり付けする側）を自分に向けたとき、書き出しの部分が右上に来る向きで入れるのが一般的な説明です。封筒を開けて中身を引き出すと、そのまま表題が上に見えるため、受け取る側が向きを直さずに読み始められます。

ただし、この向きはあくまで慣習で、法律や就業規則に決まりがあるわけではありません。地域や会社によって違う説明が見られることもあり、向きが逆だったからといって退職届が無効になることはありません。気になる場合は、上司や総務担当者に確認しておくと落ち着いて準備できます。

中に入れる前に、日付や氏名の書き漏れがないか、押印が済んでいるかを最後に見直しておきます。封筒の中で用紙が斜めにならないよう、折り幅をそろえておくのも小さな心配りです。

用紙に合う封筒のサイズ

三つ折りにしたときの大きさに合わせて封筒を選びます。B5の便箋は長形4号、A4の用紙は長形3号がぴったり収まる組み合わせです。大きすぎる封筒は中で書類が動き、小さすぎる封筒は無理に押し込むことになり、どちらもしわの原因になります。

封筒は郵便番号の枠がない白無地のものを選び、中が透けにくい二重封筒にすると丁寧な印象になります。表と裏に何を書くかは退職届の封筒の書き方でまとめています。

きれいに折るための小さな工夫

折る前に手を洗い、机の上を片付けて平らな場所で作業すると、指の跡や汚れが付きにくくなります。インクが乾ききらないうちに折ると、向かい合った面に文字が写ることがあるため、書き終えてから少し時間を置いてから折るのが安心です。

パソコンで作って印刷した場合も、印刷直後は紙がわずかに反っていることがあります。数分置いて落ち着かせてから折ると、折り目がまっすぐ通ります。折り終えたら封筒に入れる前に、表題が外側の右上にあるかをもう一度目で確かめておくと、渡す直前に慌てずに済みます。