退職届の書き方｜縦書きの見本と日付・理由・宛名

名前と日付を入れて、縦書きの見本を作る

下のメーカーに退職日や氏名を入れると、提出できる形の退職届が表示されます。印刷ボタンで用紙一枚分だけを印刷でき、PDFとして保存することもできます。手書きで出す場合は、この見本を横に置いて写すと字の配置で迷いません。

縦書きの退職届は右から左へ、この順に書く

一行目は用紙の中央あたりに「退職届」と書きます。二行目は行の下のほうに「私儀」と書き、自分のことを述べる前置きにします。「私事」と書く人もいます。三行目からが本文で、理由と退職日を一文にまとめます。本文が終わったら一行あけて提出日を書き、その左に所属と氏名を行の下に寄せて書きます。押印する場合は氏名のすぐ下か左です。

最後の行に会社の正式名称と代表者の役職・氏名を書き、敬称は「殿」とするのが一般的です。「様」と書く例も見られます。宛名は書類の受け取り手を示すもので、直属の上司ではなく会社の代表者にします。文の終わりに「以上」は付けません。

日付は和暦か西暦にそろえ、提出日と退職日を混同しない

退職届には二つの日付が出てきます。本文の中の日付は辞める日、本文の後の日付は書類を渡す日です。和暦で書くなら両方とも令和で、西暦なら両方とも西暦にそろえると読みやすくなります。退職日は上司と相談して決めた日を書き、有給休暇を使い切る場合は最後の休暇の日を退職日にするのが一般的です。

印鑑は必要か

押印は法律で決められた要件ではありませんが、書類の体裁として押す人が多いです。使うのは認印で、インク浸透印は朱肉を使う印鑑に比べて正式さに欠けるとして避けられることがあります。会社から押印を求められていなければ、押さずに出しても書類としての効力は変わりません。

法律上の位置づけ

民法第627条第1項は、期間の定めのない雇用は申し入れから2週間で終わると定めています。多くの会社は就業規則でもう少し早い申し出を求めているため、両方を確かめたうえで退職日を決めるのが一般的な進め方です。食い違いで話がまとまらないときは、総合労働相談コーナーで相談できます。

「私儀」と「一身上の都合」の意味

「私儀」は「私のことですが」という意味の改まった言い方で、書き出しに置くことで個人の事情を述べる文書であることを示します。本文の「一身上の都合」は、具体的な事情を書かずに自分の都合で辞めることを表す決まった言い回しです。転職や家庭の事情など、どんな理由でも詳しく書く必要はありません。会社から退職を勧められた場合は別の書き方になるため、理由の書き方を確かめてください。

書き上げた後の確認

完成したら、会社名が略さずに書けているか、代表者の名前に誤りがないかを確かめます。代表者の名前は会社のホームページや名刺で確認できます。本文の退職日と、上司と約束した日が一致しているかも見直しておくと、手続きの行き違いを防げます。