退職届の封筒の書き方｜表と裏・封をするか・郵送
退職届の封筒は、郵便番号枠のない白無地の二重封筒に、表の中央へ「退職届」、裏の左下へ所属と氏名を書くのが一般的です。
手渡しするときは封をしないのが一般的で、郵送するときは封をして〆を書き、添え状を同封します。
表と裏の見本
表に書くのは「退職届」（退職願なら「退職願」）の表題だけで、宛名や住所は書きません。社内で直接渡す書類なので、郵便物のような宛先の情報は必要ないからです。字は封筒の中央に、上下の余白が同じくらいになる位置へ、本文より少し大きめに書くと整って見えます。
裏面には、左下に所属部署と氏名を書きます。部署名を少し小さく右側に、氏名をその左に書くと、縦書きの退職届本体と同じ並びになり、統一感が出ます。
| 項目 | 考え方・補足 |
|---|---|
| 白無地の二重封筒（郵便番号枠なし） | B5の便箋なら長形4号、A4なら長形3号が一般的です。 |
| 表の中央に「退職届」（退職願） | |
| 裏の左下に所属と氏名 | |
| 手渡しなら封はしないのが一般的 | 受け取った上司がすぐに中を確かめられるよう、のり付けしない人が多いです。封をして〆を書く人もいます。郵送するときは封をして〆を書きます。 |
封筒の選び方
中身が透けないよう、内側にもう一枚紙が重なった二重封筒を選ぶのが一般的です。茶封筒は事務的な郵送物に使われることが多く、退職届のように改まった書類には白無地のほうがふさわしいとされます。郵便番号の枠が印刷されている封筒は郵送用の印象が強いため、枠のないものを選びます。
大きさは中に入れる用紙で決まり、B5の便箋なら長形4号、A4なら長形3号が基本の組み合わせです。折り方と入れる向きは退職届の折り方と封筒への入れ方で図にしています。
封をするかどうか
このページでは、上司に手渡しするときは封をしない形をおすすめします。受け取った上司がその場で中身を取り出して確認しやすく、のり付けした封を開けてもらう手間がかからないためです。手渡しでも封をして〆を書く人はいて、それが失礼に当たるわけではありませんが、迷ったときは封をしないほうが受け取る側に配慮した形になります。
一方、郵送する場合は途中で中身が出ないよう、のりでしっかり封をし、綴じ目に〆を書くのが一般的です。〆の書き方や裏面の詳しいルールは封筒の裏面の書き方でも確かめられます。
郵送するときの準備
病気や遠方への転居などで出社できないときは、退職届を郵送することもあります。その場合は、白無地の封筒に退職届を入れて封をし、さらにひと回り大きい送付用の封筒に入れて、会社の住所と宛名を書いて送る二重の形にすると丁寧です。外側の封筒には、会社の代表者や人事部あての宛名を書きます。
中には、郵送で失礼することを詫び、退職届を同封した旨を伝える短い添え状を入れます。届いたことを証明したい場合は配達証明、どんな内容の書類を送ったかまで証明したい場合は内容証明郵便を使う方法があり、手順と料金は退職届の出し方で扱っています。
書くときの筆記具と字の大きさ
封筒の文字も、退職届本体と同じく黒のボールペンか万年筆で書くのが一般的です。表題は中央にやや大きく、裏面の所属と氏名は表題より小さめにすると、全体の釣り合いがとれます。サインペンで太めに書く人もいますが、にじみやすい紙ではインクが広がることがあるため、目立たない場所で試し書きしておくと安心です。
書き損じたときは修正液を使わず、新しい封筒に書き直すのがきれいです。白無地の封筒は数枚入りで売られていることが多いので、予備を用意しておくと落ち着いて書けます。
よくある質問
- 封筒の表に宛名を書く必要はありますか。
- 手渡しする場合は、表に「退職届」とだけ書くのが一般的で、宛名は書きません。宛名は退職届本体の最後に会社名と代表者名として書きます。
- 市販の「退職届」と印刷された封筒を使ってもよいですか。
- 表題が印刷された白い封筒も広く使われており、問題はないとされます。会社から指定の封筒や様式があれば、そちらに従います。
- 裏面の氏名は手書きでなければいけませんか。
- 本体をパソコンで作った場合でも、封筒は手書きにする人が多いです。会社に決まりがなければ、どちらでも差し支えありません。
出典・確認日
表書き・水引・墨・お札などのしきたり：一般的な慣習をまとめたもの（2026年10月14日確認）。
郵便料金・規格・切手の位置：日本郵便 手紙・はがきの料金、オプションの料金、切手のマナー（2026年10月14日確認）。封筒の重さは封筒メーカーの重量一覧などによる目安です。