退職届のテンプレート 無料ダウンロード（Word・PDF）
退職届・退職願のテンプレートを、Word（.docx）とPDFで無料でダウンロードできます。
スマホしか手元にないときは、下の退職届メーカーで名前と日付を入れて、そのまま印刷やPDF保存ができます。
ダウンロードできるテンプレート
縦書きのA4とB5、横書きのA4、退職願の縦書きA4を用意しています。どれも会社名や氏名、日付の部分を「○○」や空欄にしてあり、書き換えるだけで使えます。
| テンプレート | ダウンロード |
|---|---|
| 退職届（縦書き・A4） | Word（.docx、36KB） PDF（21KB） |
| 退職届（縦書き・B5） | Word（.docx、36KB） PDF（21KB） |
| 退職届（横書き・A4） | Word（.docx、36KB） PDF（21KB） |
| 退職願（縦書き・A4） | Word（.docx、36KB） PDF（22KB） |
空欄（○○）を書き換えて使う見本です。Word版は游明朝で作成しています。PDFは1ページで、そのまま印刷して手書きで記入することもできます。
スマホで作るなら、退職届メーカーが早い
Wordを開けないスマホでは、ファイルを書き換えるよりもこのページで作るほうが簡単です。種類と用紙を選び、退職日、提出日、会社名、所属、氏名を順に入れると、下に完成した見本が表示されます。「印刷・PDF保存」を押すと用紙一枚分だけが印刷画面に出るので、コンビニのネットプリントやプリンターで印刷するか、PDFとして保存して手元に残せます。入力した内容は端末の中だけで処理され、送信されることはありません。
退職届メーカーを読み込んでいます…
Word版を書き換えるときのポイント
Word版は游明朝で作っています。パソコンに游明朝がない場合は、別の明朝体に置き換わって表示されますが、文字の並びは変わりません。縦書きのファイルはページ全体が縦書きの設定になっているので、文字を打ち換えるだけで縦の並びが保たれます。「令和 年 月 日」の空白に数字を入れ、「株式会社○○」や「○○部○○課」を自分の会社名と所属に置き換えてください。会社名は「（株）」と略さず正式名称で書くのが一般的です。
PDF版は印刷して手書きで記入できる
PDF版は空欄のまま印刷して、日付や名前をペンで書き込む使い方もできます。全文を手書きで書きたい人は、PDFを印刷して文字の位置や行間の見本にし、別の便箋に清書すると形が整います。どの形で出す場合も、白無地の用紙を使い、黒のペンで書くのが一般的です。筆記具や用紙については手書きかパソコンかで詳しく説明しています。
会社の様式があるときはそちらを使う
会社が退職届の様式を決めている場合は、テンプレートではなくその様式に記入します。様式があるかどうかは、就業規則や人事の担当者に確かめると確実です。
ファイルを開けないときや印刷がずれるとき
Word版が開けない場合は、無料の文書作成ソフトや、スマホの文書アプリで開ける場合があります。それでも崩れて表示されるときは、PDF版か退職届メーカーを使うほうが確実です。印刷では、プリンターの設定で用紙の大きさをA4かB5に合わせ、倍率を100%にしておくと、余白や文字の位置が見本どおりになります。自宅にプリンターがないときは、PDFをコンビニのマルチコピー機で印刷する方法もあります。
テンプレートを使う前に決めておくこと
書き換えを始める前に、退職日、会社の正式名称、代表者の役職と氏名、自分の所属の正しい表記をそろえておくと作業が早く終わります。所属は部と課まで書くのが一般的です。メモにまとめてから入力すると、打ち間違いにも気づきやすくなります。
作った後に保存しておくと便利なもの
書き換えたファイルは、提出した日付がわかる名前を付けて保存しておくと、後で内容を確かめたいときにすぐ見つかります。紙で提出した場合も、控えとしてPDFを残しておく人が多いです。
よくある質問
- テンプレートで作った退職届でも失礼ではありませんか。
- 会社に指定がなければ、パソコンで作った書類でも問題ないとされるのが一般的です。内容と体裁が整っていることが大切です。
- 印刷した後に署名だけ手書きにしてもよいですか。
- 氏名だけを手書きにする人もいます。どちらでも書類の効力に違いはありません。
- B5とA4のどちらを選べばよいですか。
- どちらでも構いません。B5なら長形4号、A4なら長形3号の封筒に三つ折りで入る大きさです。
出典・確認日
表書き・水引・墨・お札などのしきたり：一般的な慣習をまとめたもの（2026年10月14日確認）。