宛名印刷 無料ツール（はがき・封筒・宛名シール）

宛名印刷のツール

用紙を選んでから宛先を入れると、下の「確かめて印刷する」の欄に一件ずつ表示されます。表計算ソフトや住所録ソフトの表は、「住所録から貼り付ける」でまとめて読み込めます。最初の一枚は試し刷りで位置を確かめてから、すべてを印刷します。

字が収まらないときは、読める大きさの下限まで小さくして入れ、その宛先を確認の欄に挙げます。建物名が長いときは、住所2の欄に分けると読みやすくなります。

使い方

1. 「印刷するもの」で用紙を選びます。はがきなら年賀状か通常のはがきか、封筒なら縦書きか横書きかも決めます。
2. 差出人を入れます。封筒では裏に、はがきでは選んだときだけ宛名面の左下に入ります。
3. 宛先を一件ずつ入れるか、表をコピーして貼り付け、列ごとに何の列かを確かめて読み込みます。
4. 確認の欄で一件ずつ見て、注意が出た宛先を直します。
5. 「試し刷り」を一枚印刷し、郵便番号が枠に入っているかを確かめます。ずれていれば位置の調整にmmで入れます。
6. 「印刷する」を押し、印刷の画面で用紙の大きさを合わせ、倍率を100%にして印刷します。PDFに保存して、あとで印刷することもできます。

選べる用紙と書き方

はがきと長形の封筒は、日本郵便が決めている郵便番号枠の位置に数字を入れます。無地のはがきや封筒には、同じ位置と大きさで枠も印刷できます。宛名シールのように枠のないものは、あて名の最初の行に郵便番号を算用数字で入れ、「〒」は付けません。

郵便番号枠とあて名を書く範囲

縦長に使うはがきや封筒では、あて名は郵便番号枠から10mm以上下に書き始め、左端から10mm、右端から15mm、下端から10mmより内側に収めます。左上の幅35mm・高さ70mmは消印を押す範囲なので、ツールは切手と消印の場所を空けて配置します。

住所録の貼り付け方

1行が1件で、列はタブ区切り（表計算ソフトからのコピー）かカンマ区切りのどちらでも読み込めます。1行目に「郵便番号」「住所1」「住所2」「氏名」「連名」「敬称」「会社名」「部署」「役職」などの見出しがあれば、その名前から列を決めます。「姓」と「名」に分かれた住所録も、つなげて氏名にします。見出しがないときは、郵便番号や住所らしい列を中身から推し量るので、読み込む前に列ごとの選択を確かめます。

連名は「花子、一郎」のように「、」で区切って一つの列に入れるか、「連名1」「連名2」のように列を分けます。同じ姓の家族は名だけを入れると、宛名の名の位置にそろえて並べ、一人ずつに敬称を付けます。

名前と住所の扱い

入れた名前や住所は、このページの中だけで使い、どこにも送りません。「この端末に保存」にチェックを入れたときだけ、使っているブラウザの中に宛先と差出人を残し、次に開いたときに読み込みます。共用のパソコンでは保存せず、使い終わったら「保存した宛先を消す」を押します。