宛名シールの作り方・印刷

宛名シールを印刷する

12面のラベル用紙の寸法で始まります。使う用紙の面数とラベルの大きさを選び、違うときは幅・高さ・余白・間隔を直します。

ラベルの配置

1枚のラベルには、上から郵便番号、住所、会社名と部署、名前と敬称の順に横書きで入れます。郵便番号は数字の高さが2.4mmより小さくならないようにし、住所との間を少しあけます。名前はラベルの中央に、住所より大きく入れます。宛先が長くて入りきらないときは、字を下限まで小さくして入れ、その宛先を確認の欄に挙げます。

貼るときは、あて名を書く範囲の中に、傾きが5度未満になるようにまっすぐ貼ります。封筒やはがきの郵便番号枠や、左上の消印の範囲にかからない位置に貼ります。

ラベル用紙の面数と寸法

縁まで印刷できないプリンターでは、横に3列並んだ左右の端まであるラベルの外側に印刷が届かないことがありますが、文字はラベルの縁から5mm内側に入れているので、ふつうは欠けません。

使いかけのシートに印刷する

前に何枚か使ったシートは、「最初の空き」にもう使ったラベルの数を入れると、その次のラベルから印刷します。左上から右へ、行ごとに下へ数えます。シートの残りが足りないときは、次のページに続きます。

試し刷りで位置を合わせる

「試し刷り」を押すと、ラベルの輪郭と四隅の印、番号を普通紙に印刷します。ラベル用紙と重ねて窓や明かりに透かし、輪郭がずれていれば、その差をmmで位置の調整に入れます。ずれがなくなってから、ラベル用紙に印刷します。下に入れた50mmの線の長さを測ると、倍率が100%になっているかも確かめられます。

レターパックやゆうパケットに貼るとき

レターパックのお届け先とご依頼主の欄の大きさは、日本郵便から公表されていません。あて名シールを貼るときは、欄の範囲の内側に上から貼るよう案内されているので、シールを欄に当てて、はみ出さない大きさかどうかを確かめてから貼ります。

ゆうパケットは、郵便局で受け取れる専用のあて名シールに書いて、切手と一緒に貼って出します。専用でないシールは、ゆうパケットとして出すための表示の条件を満たす必要があり、このツールのラベルはその条件に合わせていません。家で印刷したいときは、日本郵便のWebゆうパックプリントで、A4の10面ラベルにゆうパケットのラベルを印刷できます。送り方の決まりはゆうパケットのサイズ・料金・送り方で確かめられます。