封筒に宛名を印刷する方法

封筒に宛名を印刷する

長形3号の縦書きで始まります。用紙を変えると、その封筒の郵便番号枠と大きさに合わせて配置し直します。

縦書きの封筒の配置

住所は右側に郵便番号枠から10mm以上あけて書き始め、建物名は2行目に少し下げて入れます。会社名と部署は住所と宛名の間に一行ずつ、役職は名前の上に小さく入れ、名前は封筒の中央に住所より大きく入れます。会社や部署あてで個人の名前がないときは、最後の行に御中を付けます。御中と様を一緒に使わないのは、手書きの宛名と同じです。

長形3号と長形4号のような定形郵便物の封筒は、郵便番号枠の位置と大きさがはがきと同じです。角形2号は定形外郵便物なので、日本郵便が推薦する、はがきより大きな枠の位置に合わせます。市販の角形2号の封筒は枠の位置が製品によって違うことがあるので、試し刷りで確かめます。

横書きにするとき

長形の封筒の横書きは、封筒を縦長のまま、住所と名前を横書きで入れる形にしています。郵便番号は封筒の右上の枠に入り、住所は左上の消印の範囲を避けて書き始めます。封筒を横向きに倒して書く形は、ふたの位置が不自然になるため使っていません。洋封筒の書き方は封筒の横書きの書き方にまとめています。

裏の差出人

差出人の欄に入れた住所と名前を、縦書きなら封筒の裏の左寄りに、郵便番号を上にして入れます。封字の〆と、左上の日付も選べます。「封筒の裏を印刷」を押すと、宛先の件数と同じ枚数の裏が続けて印刷されるので、表を印刷した封筒を裏返して入れ直します。裏の書き方の決まりは封筒の裏面の書き方で確かめられます。

エクセルやワードで作るときとの違い

ワードの差し込み印刷を使うと、エクセルの住所録から封筒の宛名を作ることもできます。その場合は、封筒の大きさの設定、縦書きの文字の向き、郵便番号を枠に合わせるための位置の調整を、自分で作る必要があります。このツールは、郵便番号枠の位置を日本郵便の寸法で持っていて、住所録の表を貼り付けるだけで使え、ソフトを入れる必要もありません。反対に、宛名の書体や字の大きさを細かく選びたいときは、ワードのほうが自由がききます。

エクセルの住所録は、見出しの行ごと範囲を選んでコピーし、ツールの「住所録から貼り付ける」に貼り付けます。列の並びが違っても、見出しの名前から郵便番号・住所・氏名などを読み取ります。