上座と下座の基本【席次図メーカーつき】

席次図メーカーで席順を確かめる

最初に表示されているのは、6人で向かい合う会議室の図です。「場面」を選ぶと、応接室、会議室、円卓、和室、長テーブル、顔合わせ、車、タクシー、新幹線、エレベーターの図に切り替わります。番号の1が最も上位の席で、数字が大きくなるほど下座に近づきます。

会議室や円卓、長テーブルのように人数で並びが変わる場面では「人数」を、ドアの位置で上座の向きが変わる部屋では「入口の位置」を選んでください。入口を上・下・左・右に動かすと図全体が回転し、入口から遠い席に1が来るように番号が付け直されます。

「座る人の名前を入れる」を開くと、上座から順に名前を入力できます。「表示」を「番号と名前」にすると、図の席の下に名前が入ります。来客の案内図や当日の段取り表にしたいときは、画像で保存するか、A4で印刷してください。「席順をコピー」を押すと、1から順の席の説明を文字で貼り付けられます。入力した名前はこのページの中だけで使われます。

上座と下座の基本の考え方

上座を入口から遠い位置に置くのは、人の出入りで落ち着かない場所や、何かあったときにすぐ立ち上がって動く必要がある場所を、迎える側が引き受けるという考え方から来ています。一般的にはこの考え方がすべての場面の土台になっており、細かな違いは部屋の形や乗り物の構造から生まれます。

ただし、窓から景色が見える部屋では景色の見える側を上座とする会社もあり、どこでも同じ決まりとして扱われているわけではありません。迷ったときは「どうぞ奥のお席へ」と声をかけ、相手に選んでもらう余地を残しておくと角が立ちにくくなります。

場面ごとの席順の目印

来客を迎える部屋では、応接室の上座は入口から遠い長椅子の奥、会議室の上座は入口から遠い列の中央です。和室を使う会食や法事の席では、和室の上座のページで床の間との位置関係を図で確かめられます。

食事の席では、中華料理店などの円卓の席順と、宴会や会食に多い長テーブルの上座で並べ方が違います。結婚前の両家の集まりについては顔合わせ・結納の席順にまとめました。

移動の場面では、車の上座とタクシーの上座、出張で使う新幹線と飛行機の上座、社内外で毎日のように乗るエレベーターの上座をそれぞれ図つきで紹介しています。来客の取り次ぎで最初に接する電話応対のマナーもあわせて確かめておくと安心です。

席を勧められたときの振る舞い

案内された側が上座を何度も辞退すると、かえって相手の段取りを崩すことになります。一度遠慮の言葉を述べた後で勧められたら、礼を言ってその席に座るのが一般的です。目上の人と一緒に訪問したときは、その人が座るまで立って待ち、自分は下位の席に着きます。

反対に迎える側は、部屋に入る前に席順を決めておき、お茶を出す順番や名刺交換の流れまで頭に入れておくと、当日の動きが自然になります。席次図メーカーで作った図を事前に共有しておけば、同席する同僚とも認識をそろえられます。