会議室の上座

対面式の会議室の席順

上の図は、机を挟んで3人ずつ向かい合う6人の会議です。入口は図の下側にあり、入口から遠い列の真ん中に座る人が1番目の上座です。その人が入口の方を向いて座ったとき、右手側の席が2、左手側の席が3になります。図の上では2が向かって左、3が向かって右に見えるので、紙に書くときは向きを取り違えないよう気をつけます。

入口に近い列は、中央を4として同じように左右へ振り分けます。取引先を迎える打ち合わせでは、奥の列にお客様、手前の列に自社の人が並ぶ形になり、自社の責任者は手前の列の中央に座って相手の代表と向き合うのが一般的です。

なお、会社によっては入口に近い席から遠い席へ番号を振る数え方を使うこともあります。どちらの数え方でも「奥が上座」という考え方は変わらないため、社内の慣習があればそれに合わせます。

入口が横にあるときの考え方

ドアが部屋の側面にある会議室では、入口から見て遠い側の列が上座側になります。上の図は入口が左にある8人の例で、入口から離れた右側の列の中央に1が来ます。机の向きと入口の位置の関係で上座が変わるので、初めて使う部屋では、まず入口がどこにあるかを確かめてから席を考えると迷いません。

自分たちの部屋の形に合わせた図を作りたいときは、席次図メーカーで人数と入口の位置を選ぶと、番号付きの図ができます。

議長がいる会議とコの字の配置

社内の会議や役員が並ぶ会議では、議長が入口から最も遠い中央に座ります。コの字に机を並べた部屋では、議長席を底にして左右に机が伸び、開いた側が入口に面する形がよく見られます。議長に近い席ほど上位で、議長から見て右の列の先頭、左の列の先頭の順に続き、入口に近づくにつれて順位が下がります。

コの字の開いた部分に資料を映すスクリーンを置くことも多く、その場合も議長席の向かいにあたる入口側が下座という考え方は同じです。

来客側と自社側の座り方

お客様を会議室に案内するときは、先に部屋へ入って奥の席を手で示し、「どうぞ奥のお席へ」と声をかけます。自社の人は、お客様が座ってから手前の列に着くのが丁寧とされます。お客様の人数が多く奥の列に収まらないときは、上位の方から奥の列に座っていただき、残りの方には奥の列の端に近い席を勧めます。

丸いテーブルを使う会議の席順は、円卓の席順で詳しく紹介しています。少人数でソファを使う打ち合わせなら、応接室の上座の考え方が当てはまります。

オンライン会議での気配り

画面越しの会議には座席の順番はありませんが、目上の人やお客様から発言を促す、紹介の順番を役職の高い人からにするなど、席次と同じ考え方で気を配ることができます。画面の並び順は参加者ごとに違って見えるため、並び順で失礼になることはないと考えてよいでしょう。