職務経歴書メーカー(PDF・Word)
職務経歴書メーカーは、職務要約・職務経歴・活かせる経験・資格・自己PRを入れると、A4の1〜3枚の職務経歴書を逆編年体・編年体・キャリア式のどれかで組み、PDFとWordで保存できます。
職務経歴書には決まった様式がなく、直近の仕事が先に伝わる逆編年体がよく使われます。同じタブで履歴書メーカーを使っていれば、氏名と資格はそのまま引き継がれます。
職務経歴書を作る
勤め先ごとに、期間・会社名・事業内容・雇用形態・部署と役職・業務内容・実績を入れていきます。業務内容と実績は1行に1つずつ書くと、箇条書きになって読みやすくなります。プレビューの上に、A4で何枚になるかが出ます。
職務経歴書メーカーを読み込んでいます…
使い方
- 作成日と氏名を入れ、並べ方(逆編年体・編年体・キャリア式)を選びます。
- 職務要約に、これまでの仕事の流れを3〜5行でまとめます。
- 勤め先を追加して、期間・会社の概要・担当した仕事・実績を入れ、活かせる経験と資格、自己PRを書きます。
- プレビューで枚数と改ページの位置を確かめ、「PDFで保存」か「Word(.docx)で保存」を押します。
並べ方の違い
| 並べ方 | 順番 | 合う人 |
|---|---|---|
| 逆編年体 | 新しい勤め先から古い勤め先へ | 直近の仕事を生かして応募する人、勤め先が1〜2社の人 |
| 編年体 | 古い勤め先から新しい勤め先へ | 経歴を時間の流れで見せたい人、新卒から一つの道を進んできた人 |
| キャリア式 | 営業・事務のような分野ごと | 勤め先が多い人、職種が分かれている人 |
どれを選んでも間違いではありません。応募先が知りたい経験が先に目に入る並べ方を選びます。
一つの会社に長く勤めている人や、直近の経験を生かして応募する人は逆編年体、経歴を時間の流れで見せたい人は編年体が合います。職場が多い人や、営業と事務のように職種が分かれる人は、分野ごとにまとめるキャリア式にすると、応募先が知りたい経験を見つけやすくなります。キャリア式では、勤め先ごとに「分野」を入れると、分野の見出しの下に勤め先がまとまります。
パートや職歴の多い人の書き方
パートやアルバイトの経験も、仕事の内容が応募先に生きるなら職務経歴に書いて構いません。雇用形態の欄でパート・アルバイトを選び、担当した仕事と身につけたことを書きます。勤め先が多いときは、短い期間の勤め先の業務内容を1〜2行にとどめ、応募する仕事に近い勤め先を詳しく書くと、全体を2枚ほどに収めやすくなります。
入力した内容の扱い
入力した内容はブラウザーの中だけで使い、PDFとWordもこの端末の中で作ります。サーバーへ送ることはなく、タブを閉じると消えます。履歴書メーカーと共有するのは、同じタブの中での氏名と資格だけです。続きを後で作るときは、「下書きをファイルに保存」で端末にファイルを残せます。
職務経歴書と一緒に出す履歴書は、厚生労働省の履歴書様式例(2021年4月公表)の欄の並びで作れる履歴書メーカーで作れます。
よくある質問
- 職務経歴書は手書きでもよいですか。
- 職務経歴書はパソコンで作るのが一般的で、箇条書きや見出しを使って読みやすく整えられます。手書きを求められることはあまりありませんが、指定があるときはそれに従います。
- 職務経歴書に写真は必要ですか。
- 職務経歴書には写真の欄がなく、写真は履歴書に貼ります。このメーカーは写真を扱わないので、写真のデータを用意する必要はありません。
- 性別や生年月日は書きますか。
- 職務経歴書は仕事の経験を伝える書類なので、性別や生年月日は書かないのが一般的です。氏名と作成日だけを右上に入れます。
出典・確認日
履歴書の様式:厚生労働省「事業主の皆様へ 採用選考の具体的な方法」の厚生労働省履歴書様式例(A4版・A3版、2021年4月公表)と「新たな履歴書の様式例の作成について」(2026年10月20日確認)。