履歴書をPDFで送る
履歴書をメールで送るときは、PDFにして「履歴書_氏名_日付.pdf」のように中身と名前がわかるファイル名を付け、件名と本文で応募する職種と氏名を伝えるのが一般的です。
スマートフォンでも、このサイトの履歴書メーカーで作ればそのままPDFで保存できます。パスワードは応募先の指示がなければかけず、メールの本文が送付状の代わりになります。
スマホで履歴書をPDFにする方法
履歴書メーカーで入力し、「PDFで保存」を押すと、A4の2枚かA3の1枚のPDFがスマートフォンに保存されます。写真もPDFに入るので、別に送る必要はありません。Wordで作った履歴書は、Wordの「エクスポート」や「名前を付けて保存」でPDFの形式を選ぶと、レイアウトが崩れずに相手に届きます。手書きの履歴書をカメラで撮った画像は、文字が読みにくくなりやすいため、応募先が認めていないときは避けた方が安心です。
ファイル名の付け方
| ファイル名の例 | 考え方 |
|---|---|
| 履歴書_山田花子_20261020.pdf | 書類の名前、氏名、作った日の順。多くの応募先で読みやすい形 |
| 職務経歴書_山田花子_20261020.pdf | 履歴書と同じ形にそろえる |
| rirekisho_yamada_20261020.pdf | 応募先から英数字で付けるよう指示があったとき |
「新しいファイル」「scan001.pdf」のような名前のまま送ると、受け取った側で何の書類かがわかりにくくなります。
ファイル名には、何の書類か、誰のものか、いつ作ったかを入れると、応募先で多くのファイルに紛れても見つけやすくなります。履歴書メーカーは「履歴書_氏名_作成日.pdf」の形で保存します。職務経歴書も一緒に送るときは、同じ形にそろえます。
メール本文の例
件名：〇〇職への応募書類の送付（山田花子）
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様
はじめまして。山田花子と申します。
求人サイトに掲載の〇〇職に応募したく、履歴書と職務経歴書をお送りします。
添付ファイル：履歴書_山田花子_20261020.pdf、職務経歴書_山田花子_20261020.pdf
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
山田花子
電話：090-0000-0000
メール：〇〇〇〇@〇〇.jp
件名には職種と氏名を入れ、本文は宛名、名乗り、応募のきっかけ、添付したファイルの名前、結びのあいさつ、署名の順に短くまとめます。メールの書き方そのものはビジネスメールの書き方にまとめています。
パスワードはかけるか
応募先から指示がなければ、パスワードをかけずに送るのが一般的です。パスワードをかけるよう求められたときは、その指示どおりの方法で送ります。パスワードを付けたファイルとパスワードを同じメールで送っても守る効果は小さいため、指示がない限りは付けずに、送り先のアドレスを確かめてから送る方が確実です。
送付状の代わりになるもの
郵送では送付状を一番上に重ねますが、メールでは本文が送付状の役割を果たすので、送付状のファイルを別に付ける必要は一般的にはありません。郵送するときの送付状は応募書類の送付状、送付状のファイルを作るなら送付状メーカーが使えます。
よくある質問
- PDFのファイルが重くて送れないときは、どうしますか。
- 写真の入ったPDFでも、このメーカーで作るとおおむね1MB以下に収まります。それより大きいときは、写真を撮り直して小さくするか、応募先が案内するアップロードの方法を使います。
- 履歴書と職務経歴書は、1つのPDFにまとめますか。
- 応募先の指示がなければ、書類ごとに別のファイルにすると、受け取った側が整理しやすくなります。
- 送ったあとに間違いに気づいたときは、どうしますか。
- 直したファイルを付けて、件名に「再送」と入れたメールで送り直し、本文で何を直したかを短く伝えます。
出典・確認日
表書き・水引・墨・お札などのしきたり：一般的な慣習をまとめたもの（2026年10月14日確認）。