履歴書のサイズと印刷

用紙のサイズの違い

パソコンで作る履歴書はA4が使いやすく、職務経歴書や送付状もA4なので、応募書類の大きさをそろえられます。履歴書メーカーはA4の2枚かA3の1枚で作り、厚生労働省の様式例も同じ2つの大きさで公開されています。

家のプリンターで印刷する手順

1. PDFを開いて印刷の画面を出し、用紙サイズをA4にします。
2. 倍率を「100%」または「実際のサイズ」にし、「用紙に合わせる」を外します。
3. 2枚を両面にするなら「両面印刷」で長い辺をとじる設定にし、片面にするなら2枚に分けて印刷します。
4. 印刷した枠の大きさがプレビューと同じか、写真の枠が縦40mm・横30mmになっているかを定規で確かめます。

本番の紙に印刷する前に、普通紙で1枚試しに刷ってみると、写真の位置や文字のかすれ、余白のずれに気づけます。インクの残りが少ないと細い罫線が途切れることがあるので、試し刷りで線がつながっているかも見ておきます。

コンビニのプリントサービスで印刷する

家にプリンターがないときは、作ったPDFをスマートフォンに保存し、コンビニのコピー機で印刷できるプリントサービスのアプリやサイトに登録します。店のコピー機で表示された番号を入れ、用紙をA4かA3、倍率を等倍にして印刷します。白黒で印刷すると写真が灰色になるので、写真入りの履歴書はカラーを選びます。

両面と片面、紙の選び方

A4の2枚は、1枚の表と裏に両面で印刷しても、片面ずつ2枚に印刷しても構いません。片面で2枚にしたときは、順番がわかるようにクリップで留め、ホチキスは使わないのが一般的です。紙は白の普通紙で十分ですが、少し厚めの上質紙を使うと、透けにくく手に取ったときにしっかりします。

折り方と封筒

A3で印刷した履歴書は、印刷した面を外にして真ん中で二つ折りにします。A4の履歴書を郵送するときは、折らずに入る角形2号の封筒にクリアファイルごと入れるのが一般的です。封筒の書き方は履歴書の封筒の書き方にまとめています。