履歴書の職歴の書き方

退職の理由の書き方

退職の理由は、くわしい事情を書かずに、決まった言い方で1行にまとめるのが一般的です。自分から辞めたときは「一身上の都合により退職」、会社の倒産や事業所の閉鎖、人員整理などで辞めたときは「会社都合により退職」と書きます。期間を決めた契約が終わって辞めたときは「契約期間満了により退職」とすると、自分の都合で辞めたのではないことが伝わります。

今の勤め先と退職予定の書き方

今も勤めている会社は、入社の行の下に「現在に至る」と書きます。退職する日が決まっているときは、その下の行に「令和〇年〇月 退職予定」のように書き添えると、応募先がいつから働けるかを判断しやすくなります。退職の時期がまだ決まっていないときは、「現在に至る」だけで構いません。

勤め先の名前と仕事の内容

会社名は「株式会社」や「有限会社」を省略せず、「（株）」のような略し方も避けます。入社の行のすぐ下に、配属された部署や担当した仕事を1行で書き添えると、どんな経験があるかが伝わります。くわしい仕事の内容や実績は、職務経歴書にまとめます。

会社の名前が変わったときは、「株式会社〇〇（現 株式会社〇〇）入社」のように今の名前をかっこで添えます。合併や事業の譲渡で勤め先が変わったときも、自分で転職したのでなければ、その事情を1行で書いて続けます。

アルバイト・パート・派遣の書き方

アルバイトやパートの経験は、応募する仕事に関係があるときや、正社員の職歴がないときに書くのが一般的で、「〇〇株式会社 入社（アルバイト）」のように雇用形態をかっこで添えます。派遣で働いた期間は、派遣元の会社に登録した行と、派遣先で働いた行を分けて、「〇〇株式会社に派遣社員として登録」「〇〇株式会社に派遣　〇〇を担当」のように書くと、どこで何をしていたかがはっきりします。

職歴がないときと「以上」

働いたことがないときは、「職歴」の下の行に「なし」と書きます。どの場合も、職歴を書き終えたら次の行の右端に「以上」と書きます。学歴・職歴の欄にまだ余白があっても、「以上」より下には何も書きません。