履歴書の学歴の書き方（生まれ年別の早見表・学歴計算）

学歴計算

生年月日と最終学歴を選ぶと、中学校の卒業から最終学歴の卒業までの年と月を出します。浪人・留年・休学があるときは、その年数を選ぶと卒業の年がずれた分も計算に入ります。生年月日はこのページの中だけで使い、どこにも送りません。

生まれ年別の早見表

浪人・留年がなく、高校は3年、大学は4年で卒業した場合の年です。早生まれ（1月1日から4月1日まで）の人は、前の年の4月2日以降に生まれた人と同じ学年になるため、同じ生まれ年でも1年早く卒業します。

学年の区切りが4月1日と4月2日の間にある理由

子どもは、満6歳になった日の翌日より後の、最初の学年の始まりから小学校に通います（学校教育法第17条）。学年は4月1日に始まり、年齢は誕生日の前日の終わりに1つ増えると数えるため、4月1日生まれの人は3月31日のうちに6歳になり、その年の4月1日に始まる学年に入ります。4月2日生まれの人は4月1日に6歳になるので、入学は翌年の4月です。

どこから書くか

一般的には、義務教育の最後にあたる中学校の卒業を1行目にし、高校からは入学と卒業を分けて書きます。最終学歴が中学校の人や、応募先から求められたときは、小学校の卒業から書くこともあります。1行目の上には中央に「学歴」と書き、学歴を書き終えたら次の行の中央に「職歴」と書いて続けます。

学校名の書き方

学校名は、在学していたときの正式な名前で書きます。学校の名前が変わったときは、「〇〇高等学校（現 〇〇高等学校）」のように今の名前をかっこで添えると、応募先に伝わりやすくなります。高校は学科やコース、大学は学部と学科まで書くのが一般的です。

浪人・留年・休学・中退の書き方

浪人や留年は、学歴の行には書かず、入学や卒業の年がずれるだけです。休学は書かなくても構いませんが、期間が長いときは「〇〇のため休学」と1行で添える人もいます。中途で辞めた学校は、卒業の代わりに「中途退学」と書き、理由を添えるときは「家庭の事情により中途退学」のように短く書きます。

年の書き方は、和暦か西暦のどちらかにそろえます。履歴書の中で和暦と西暦が混ざると、読む人が年を数え直さなければならず、読みにくくなります。