訃報の連絡 文例｜親戚・会社・友人へ、家族葬のとき
訃報では「誰が・いつ亡くなったか」「通夜と葬儀の日時・場所」「喪主の名前」を伝えます。
家族葬で参列を遠慮してもらうときは、香典や供花の扱いもあわせて伝えると、相手が迷わずに済みます。
訃報で伝える内容
訃報は、相手がそのまま予定を立てられるように、必要な情報を過不足なくまとめるのが基本です。亡くなった人の名前と自分との続柄、亡くなった日、通夜と葬儀・告別式の日時と会場、喪主の名前と連絡先を伝えます。宗教や宗派がわかっていれば、香典の表書きを選ぶ手がかりになるので添えておくと親切です。
死因については伝える必要はなく、「病気療養中のところ」「急なことで」などの言葉にとどめるのが一般的です。日程が決まる前に第一報だけ入れる場合は、「詳細は改めてご連絡します」と添えておきます。
誰に、どの順番で知らせるか
まず、危篤のときから連絡を取っている近い親族に知らせ、次に故人と付き合いのあった親戚、故人の勤め先や友人、自分の勤め先、町内会や近所の順に広げていくのが一般的です。全員に喪主が連絡するのは難しいので、親戚の代表や故人の友人のまとめ役に、ほかの人への連絡をお願いする方法がよく使われます。
電話は確実に伝わる一方で、相手の時間を取ります。親しい相手にはLINE、仕事関係にはメールと、相手が普段使っている手段に合わせて選んで構いません。
訃報の連絡 文例
電話・LINE・メール・口頭など、相手と手段に合わせた文例です。〇〇の部分を実際の名前や日時に置き換えて使ってください。
親戚への電話（要点）
〇〇の長男の〇〇です。突然のお知らせで申し訳ありません。父の〇〇が昨夜、入院先の病院で息を引き取りました。通夜は〇日の午後6時から、葬儀は〇日の午前11時から〇〇斎場で行います。詳しいことは改めてお送りします。
親戚へのLINE
叔母さん、〇〇です。お母さんが今朝、自宅で静かに旅立ちました。通夜は〇日18時、告別式は〇日11時、場所は〇〇会館です。急なことでお手数をおかけしますが、ご都合がつけばお越しください。
勤務先の上司へのメール
件名：父の逝去のご報告と休暇のお願い 〇〇課長 昨日、父が永眠いたしました。享年七十八でした。通夜・葬儀は〇日と〇日に〇〇斎場で執り行います。〇日から〇日までお休みをいただきたく、お願い申し上げます。
友人へのLINE
突然の連絡でごめんね。先週から入院していた父が、昨日亡くなりました。お葬式は家族と親戚だけで送ることにしたので、気持ちだけ受け取らせてください。落ち着いたら改めて連絡します。
家族葬で参列を遠慮してもらうとき（文書）
父〇〇が〇月〇日に永眠いたしました。生前のご厚情に深く感謝申し上げます。葬儀は故人の希望により近親者のみの家族葬にて執り行います。誠に勝手ながら、ご会葬ならびにご香典、ご供花の儀は辞退させていただきます。
家族葬で参列を遠慮してもらうとき（職場向けメール）
件名：母の葬儀についてのお知らせ 皆様 母が〇月〇日に他界いたしました。葬儀は家族のみで行いますので、参列やお香典、お供えはお気遣いなくお願いいたします。〇日から出社いたします。
葬儀の後に知らせるとき（文書）
母〇〇が〇月〇日に八十六歳で永眠いたしました。葬儀は故人の遺志により近親者のみで済ませましたので、ご報告が遅くなりましたことをお詫び申し上げます。生前に賜りましたご厚誼に心より御礼申し上げます。
葬儀の後に知らせるとき（友人へのメール）
件名：父のことでご報告です ご無沙汰しています。実は先月、父が病気で亡くなりました。葬儀は家族だけで済ませたため、知らせるのが遅くなってしまいました。生前に父と仲良くしてくれたことを、あらためてお礼を言わせてください。
近所の方への知らせ（口頭）
お隣の〇〇でございます。実は祖母が昨日亡くなりまして、明日と明後日、家の前に人の出入りが多くなるかと思います。ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
家族葬で参列を遠慮してもらうとき
家族葬にする場合は、訃報の段階で「葬儀は近親者のみで執り行います」とはっきり伝えます。あいまいな書き方にすると、相手が参列すべきか迷ってしまうためです。香典・供花・弔電を辞退するなら、そのこともあわせて書いておきます。
職場や取引先に知らせる場合は、上司に事情を伝え、社内への周知を任せると行き違いが減ります。葬儀を終えてから知らせる相手には、事後報告になったことへのお詫びを一言添えると、丁寧な印象になります。
連絡を受けた人から聞かれやすいこと
訃報を受け取った人は、香典をどうするか、供花を出してよいか、服装はどうするかを気にします。家族葬かどうか、香典や供花を受け付けるかどうかを最初の連絡で伝えておくと、問い合わせへの対応が減り、喪主の負担も軽くなります。
会場の場所や駐車場の有無、最寄り駅からの道順など、参列する人が当日困りそうなことも、わかる範囲で添えておくと親切です。葬儀社が会場の地図を用意してくれることも多いので、メールやLINEで知らせる場合は、その案内をそのまま転送する方法もあります。
訃報を書くときに避けたい言葉
訃報でも、不幸が重なることを連想させる重ね言葉や、「死亡」のような直接的な言い方は避けるのが一般的です。「亡くなりました」「永眠いたしました」「他界いたしました」などの言葉を使うと、受け取った相手の気持ちに配慮した文面になります。宗教によって使わない言葉もあるため、迷ったときは忌み言葉チェッカーで確かめてから送ると安心です。
送った相手と日時を一覧に控えておくと、連絡漏れの確認や香典返しの準備にも役立ちます。
よくある質問
- 訃報をSNSで知らせてもよいですか。
- 故人が広く交友を持っていた場合に使う人もいますが、親族や職場には個別に連絡するのが一般的です。公開範囲にも気を配りましょう。
- 訃報を知らせる時間帯に決まりはありますか。
- 急ぎの連絡なので早朝や夜でも構いませんが、親族以外への連絡は、日中の常識的な時間にするのが無難です。
- 葬儀の後に訃報を知った人から香典が届いたら。
- ありがたく受け取り、四十九日のころに香典返しを送るのが一般的です。辞退している場合も、丁寧にお礼を伝えます。
出典・確認日
表書き・水引・墨・お札などのしきたり：一般的な慣習をまとめたもの（2026年10月14日確認）。