始末書の書き方とメーカー

始末書メーカー（縦書き・横書き）

書類の種類、書式、用紙を選び、宛名と差出人、件名を入れてから、各項目を書いていきます。項目の下にある短い説明が、何を書くかの目安です。書き出しと結びは、始末書で一般的に使われる言い回しから選べます。

文章が長くなると、2枚目、3枚目に続けて組まれます。印刷するときは倍率を100%にすると、用紙の端まで文字が収まります。手書きで出す場合は「手書き用の下書き」に切り替えると、便箋の1行の字数に合わせて折り返した文章が並びます。

始末書とは

始末書は、仕事上の過ちや規則違反について、何があったかを認め、反省とお詫びを伝え、同じことを繰り返さないための対策を約束する書類です。上司から口頭で注意を受けるだけでなく、書面で残すことで、本人が振り返る機会にもなります。

会社によっては、就業規則で懲戒の一つとして始末書の提出を定めています。厚生労働省のモデル就業規則（令和7年12月版）は、第67条で懲戒の種類を挙げ、けん責を「始末書を提出させて将来を戒める。」としています。労働基準法第89条第9号は、制裁を定める場合はその種類と程度を就業規則に書くこととしているため、懲戒としての始末書かどうかは、まず就業規則を見るとわかります。

書く前に確かめること

最初に、会社に決まった様式があるかを確かめます。様式があれば、項目の順や用紙はそれに合わせます。次に、何についての始末書を、いつまでに、誰に出すのかを、求めた上長に確認しておきます。手書きを指定されることもあるので、パソコンで作ってよいかも一緒に聞いておくと、書き直しを防げます。

事実の部分は、記憶だけに頼らず、日時や数量をメールや記録で確かめてから書きます。数字や時刻が後から違っていたとわかると、反省の気持ちまで疑われかねません。

項目ごとの書き方

本文は、事実、原因、反省とお詫び、再発防止策の順に書くのが一般的です。事実は起きたことだけを短く、原因は自分の行動や確認の仕方に結びつけて書きます。再発防止策は「気をつけます」で終わらせず、毎回の確認の手順や記録の付け方など、ほかの人が見ても守れているかわかる形にすると伝わります。

提出のしかた

封筒の表書きや折り方は、退職届と同じ考え方で整えられます。封筒の選び方は退職届の封筒、宛名の書き方は封筒の書き方を参考にしてください。

書き直しを求められたとき

書き直しを求められたら、どの部分が足りないのか、あるいは表現を変えてほしいのかを具体的に聞いてから直します。多いのは、原因が自分以外のことに寄っている、対策があいまい、という指摘です。ただし、事実と違う内容を書くよう求められたときは、そのまま書き換えずに、根拠となる記録を示して確かめます。