忘年会の挨拶

挨拶の順番と担当

表のとおり、開会と閉会は幹事、全体への挨拶はその場でいちばん役職の高い人、乾杯は次の立場の人が受け持つ形がよく見られます。役職者が遅れて到着する場合は、先に乾杯を済ませ、到着してから挨拶をお願いする流れに変えても構いません。

開会の挨拶（幹事）

幹事の開会は、集まってくれたお礼と会の流れを短く伝えるだけで十分です。長く話すと料理や飲み物を待たせてしまうので、30秒ほどにまとめます。

代表の挨拶（部署の長）

代表の挨拶では、一年の出来事を一つ二つ振り返り、皆の働きをねぎらってから、来年への期待を添えるのが一般的です。具体的な場面に触れると、聞いている人の印象に残ります。

中締めと閉会

中締めは、お開きの前に会をいったん締める挨拶で、役職者や年長者が担当することが多いです。手締めをする場合は、「よーお」の掛け声で手を一回打つ一本締めや、三回のリズムを三度繰り返す三本締めがよく知られていますが、地域や職場によって作法が違います。

席の配置に迷うときは上座・席次とマナーを、人数に合わせた図が必要なときは席次図メーカーを使えます。乾杯の文例は忘年会の乾杯の挨拶にまとめています。

挨拶を頼まれたときの準備

挨拶を頼まれたら、まず話す時間の目安を幹事に確かめます。代表の挨拶なら1分から2分、中締めなら30秒から1分ほどが一般的な目安です。話す内容は、ねぎらい、印象に残った出来事、来年への一言の三つに絞ると、短くてもまとまりのある挨拶になります。

原稿は箇条書きのメモにしておき、当日は前を向いて話すのが理想です。読み上げるより、要点だけを覚えて自分の言葉で話したほうが、聞いている人に気持ちが伝わります。お酒が入る前に話す開会や代表の挨拶と、場が和んでから話す中締めとでは、雰囲気に合わせて言葉の硬さを変えると自然です。

避けたい話題は、特定の人の失敗を取り上げる話、業績の悪さを責める話、退職や異動のうわさ話などです。一年をねぎらう場なので、前向きな話題を選ぶと会全体が明るくなります。