特定記録と簡易書留の違い

違いを表で比べる

一般書留も並べたのは、補償が5万円を超えるときや、配達証明を付けたいときに選ぶ相手だからです。三つとも郵便局の窓口で差し出し、受領証にある番号で配達の状況を調べられます。

受け取る側から見た違い

特定記録は普通の手紙と同じように郵便受けに入るので、受け取る人は在宅していなくても構いません。簡易書留は手渡しなので、留守のときは不在の連絡票が入り、郵便物は配達郵便局で7日間保管されます。その間に受け取られないと差出人に戻ります。戸建てに宅配ボックスがあれば、簡易書留をそこに配達することもあります。

相手が日中に家にいないとわかっているなら、特定記録のほうが確実に早く手元に届きます。反対に、確かに本人の手に渡したことを残したいなら、受領印をもらう簡易書留が向いています。

どちらで送るかの目安

• 届いたかどうかを自分で確かめられればよい書類（申込書の控えや、返送をお願いした書類など）：特定記録
• 入学願書や契約に関わる書類など、受け取った記録を残したいもの：簡易書留
• 商品券やチケットなど、なくなると困るもの：簡易書留（5万円を超える価値なら一般書留）
• 現金：どちらも使えず、現金書留にします

自分あての返信用封筒を同封するときも、同じ考え方で選べます。相手にとって窓口に行く手間は同じなので、受け取った記録が要るかどうかで決め、返信用封筒には基本料金と加算料金の両方の切手を貼っておきます。

送り先から送り方を指定されているときは、その指定に従います。「書留で」とだけあるときは、簡易書留で足りるかどうかを先方に確かめておくと行き違いがありません。

土日と日数

簡易書留は土曜日・日曜日・休日も配達します。特定記録は、速達か配達日指定にしない限り、土日・休日には配達しません。お届け日数の検索では、特定記録と書留は同じ欄に出るので、平日に届く分には日数の差はありません。金曜日に出して週明けまでに届けばよい書類なら、特定記録で足ります。

料金の違いを手紙で見る

定形郵便物の手紙に付けると、特定記録は合計320円、簡易書留は合計460円です。どちらも基本料金に加える方式なので、封筒が大きくなっても差は140円のままです。