退職する人へのメッセージ 文例集

メッセージメーカーの使い方

まず「立場」で、だれに向けたメッセージかを選びます。退職する人へ贈る場合のほか、自分が退職する側として上司や同僚、部署全体へ書く場合にも対応しています。次にトーンを選びます。改まった相手には「ていねい」、気心の知れた相手には「親しみ」、迷うときは「シンプル」が向いています。「ユーモア」は普段から冗談を言い合える間柄のときだけにしておくと安心です。

長さは、寄せ書きの小さな枠なら「一言」、メッセージカードの余白が少ないときは「3行」、二つ折りのカードに書くなら「カード（100〜150字）」が目安になります。相手の名前を入れると「〇〇さん」の部分が置き換わり、「入れたい一文」に思い出や感謝を一文書くと、その文が文例の途中に入ります。入れたい一文に退職の場面で気にする人がいる言葉が含まれていると、言い換えの例を表示します。

退職の理由がわからないときや、あえて触れたくないときは「わからない・書かない」を選んでください。新しい職場や結婚などに触れない文例だけが表示されるので、事情を知らない相手にも失礼になりにくくなります。

相手との関係で変わる書き方

同じ退職のメッセージでも、相手が同僚か上司か、どのくらい親しいかで言葉の選び方は変わります。上司や定年を迎える方には敬語を基本にし、後輩には応援の気持ちを前に出すなど、関係ごとの考え方を表にまとめました。

書かないほうがよいこと

退職する人の事情はさまざまで、本人が話していないことに触れると、善意のつもりでも相手を困らせることがあります。退職の理由を推測する言葉や、次の勤め先を話題にする言葉は、一般的には控えるとされています。

また、職場によっては「去る」「終わる」「切れる」といった言葉を縁起がよくないとして避けることがあります。気にしない職場も多いものの、言い換えが簡単な言葉なので、迷ったら別の表現にしておくと安心です。

相手別の文例ページ

関係ごとの文例と書き方のポイントは、次のページで詳しく紹介しています。どのページの文例にもコピーボタンがあるので、気に入った文を写して自分の言葉に直して使えます。

• 退職する同僚へのメッセージ（女性向け・男性向け・シンプル）
• 退職する上司へのメッセージ（部署の連名で贈るときも）
• 退職する後輩・部下へのメッセージ
• あまり親しくない人へのメッセージ
• 定年退職の方へのメッセージ
• 寄せ書きに書く一言メッセージ
• ユーモアのある退職メッセージ

自分が退職する側で、職場の人に挨拶やお礼を伝えたい場合は退職の挨拶の文例を、品物を贈るときの相場やのしの書き方は退職祝いのマナーをご覧ください。

渡すタイミングと書く道具

メッセージカードは最終出社日の帰り際か、送別会の場で手渡すのが一般的です。寄せ書きは数日前から回し始め、全員が書き終えた色紙を最終日に渡せるよう、取りまとめ役が日程を逆算しておくと慌てずに済みます。書く道具は、にじみにくい黒や紺のペンが読みやすく、色紙なら太めのサインペンもよく使われます。