退職の一言メッセージ 文例｜寄せ書き・カードの10〜20文字

10〜20文字の一言を書くコツ

寄せ書きの枠は小さく、長い文を書くと字が詰まって読みにくくなります。一言で伝えるときは、伝えたいことを一つに決めるのがいちばんのコツです。感謝なら「いつも助けてくれてありがとう」、応援なら「新しい場所でも〇〇さんらしく」のように、一つの気持ちを短い文にすると、色紙全体を見たときにもすっきり読めます。

もう一つのコツは、相手の名前か呼び方を入れることです。「〇〇さんへ」と書くだけで、同じ定番の言葉でもその人に宛てた一言に変わります。字数に余裕があれば、感嘆符を一つ添えると明るい印象になります。

相手別の一言の例

同僚への一言は、「毎日の雑談が楽しみでした。ありがとう」のように、普段の口調で日々の関わりに触れると自然です。上司への一言は、「ご指導いただいたことを忘れません」のように、敬語で感謝をまとめると落ち着いた印象になります。

後輩や部下への一言は、「あなたの頑張りをずっと見ていました」と認める言葉や、「これからの活躍が楽しみです」と期待を伝える言葉が向いています。定年を迎えた方には、「長い間本当にお疲れさまでした」と労いを中心にすると、その場にふさわしい一言になります。

ほとんど話したことのない人には、「お世話になりました。どうぞお元気で」のような定番の言葉で十分です。上のメーカーで立場を切り替えると、それぞれの相手に合わせた一言が三つずつ表示されます。

一言で避けたい言葉

職場によっては、退職の場面で「去る」「終わる」「切れる」「最後」といった言葉を、縁が切れることを連想させるとして避けることがあります。気にしない人も多いものの、どの程度気にするかは職場や相手によって違うため、迷ったら言い換えておくと安心です。たとえば「最後に」は「結びに」、「終わりましたね」は「区切りを迎えましたね」のように置き換えられます。

書いた一言に気になる言葉が入っていないかは、忌み言葉チェッカーで確かめられます。メーカーの「入れたい一文」に書いた文も、同じように自動で確認されます。

寄せ書き全体を見て書く

寄せ書きは、色紙が回ってきた順番によっては、すでに多くの言葉が書かれています。同じ言葉が続かないよう、ほかの人の言葉を少し読んでから書くと、受け取った人が読み返したときに楽しめる色紙になります。相手別の長めの文例は退職する人へのメッセージ 文例集から、それぞれのページで探せます。

書く前の小さな準備

色紙は書き直しができないため、書く前にスマホのメモなどで一言を決めておくと安心です。字の大きさは、枠の中に二行程度で収まるくらいが目安で、最後に自分の名前を小さく添えると、だれからの言葉かがすぐにわかります。

寄せ書きを書く順番が最後のほうだと、書ける場所が限られることがあります。空いている場所の大きさに合わせて文字数を調整できるよう、一言を二通り考えておくと慌てずに書けます。