親しくない人の退職メッセージ 文例

親しくない人へのメッセージで迷わないために

部署の寄せ書きが回ってきたとき、ほとんど話したことのない人の名前を見て手が止まることはよくあります。そうした場面では、相手を知っているふりをするより、短くても誠実な言葉のほうが好印象です。部署が同じなら「同じフロアで働けてうれしかったです」、仕事で関わったことがあるなら「資料の件ではありがとうございました」のように、事実として言えることだけを書くと自然にまとまります。

親しくない相手ほど、退職の理由や今後の予定には触れないのが一般的です。事情を知らないまま推測した言葉を書くと、相手にとって答えにくいメッセージになってしまいます。

親しくない人への退職メッセージ 文例

次の文例は、どんな相手にも使える落ち着いた表現を選んでいます。名前を入れて、そのまま寄せ書きやカードに使えます。

• 親しくない人へ（無難な一言）

  〇〇さん、これまでお世話になりました。今後のご活躍をお祈りしております。

  コピー

• 親しくない人へ（対応に感謝）

  〇〇さん、いつも丁寧な対応をありがとうございました。新しい環境でもどうぞお元気で。

  コピー

• 親しくない人へ（あいさつに）

  〇〇さん、朝のあいさつが一日の励みになっていました。これからもお元気でお過ごしください。

  コピー

• 親しくない人へ（短い期間でも）

  〇〇さん、短い時間でしたがご一緒できてうれしかったです。今後のご多幸をお祈りします。

  コピー

寄せ書きで気をつけたいこと

寄せ書きは一枚の色紙に多くの人が書くため、自分の枠に収まる長さで、読みやすい字で書くことが大切です。前の人と同じ言葉が並ぶと全体が単調に見えるので、すでに書かれている言葉を見てから少し表現を変えると、受け取った人が読み返す楽しみが増えます。

寄せ書きの小さな枠に向いた10〜20文字の一言は、退職の一言メッセージに相手別にまとめています。

失礼にならない言葉の選び方

親しくない相手には、「さみしくなります」「また飲みに行きましょう」のような親しい間柄向けの言葉は避け、「お世話になりました」「お元気で」「ご活躍をお祈りしています」といった定番の言葉を組み合わせるのが無難です。定番の言葉は面白みがないように感じられるかもしれませんが、受け取る側にとっては安心して読める言葉でもあります。

言葉の選び方に迷ったら、忌み言葉チェッカーで避けたほうがよい言葉が含まれていないかを確かめることもできます。

少しだけ気持ちを添えたいとき

定番の一言だけでは味気なく感じる場合は、相手の仕事ぶりで目にしたことを一つ添えると、印象がぐっと変わります。たとえば、朝早くから準備をしていた姿や、電話応対の丁寧さなど、直接話したことがなくても見ていたことは意外に多いものです。「いつも丁寧なお仕事ぶりを拝見していました」のように、見ていた事実をそのまま書けば、無理に親しさを装う必要はありません。

反対に、ほとんど接点がない場合に思い出を作り出すのは避けたほうが無難です。受け取った人が戸惑わないよう、知っている範囲のことだけを書くのが、親しくない相手へのいちばんの礼儀と言えます。

部署の慣習で、全員が一言ずつ書く決まりになっている職場もあります。そうした場合は、ほかの人の言葉と重ならないよう、季節の言葉を一つ添えるのも手です。たとえば年度末なら「新しい季節が実りあるものになりますように」とすると、親しさに関係なく使える一言になります。