しきたりノート

退職する同僚へのメッセージ 文例

一緒に過ごした時間へのお礼と、これからを応援する言葉を

退職する同僚へのメッセージは、一緒に働いた思い出を一つ挙げてお礼を伝え、新しい場所での毎日を応援する言葉で結ぶのが一般的です。普段の言葉づかいに近いほうが、その人らしさが伝わります。

退職メッセージメーカーを読み込んでいます…

同僚へのメッセージで大切にしたいこと

同僚は、上司や後輩と違って立場の差が小さく、日々の苦労を分け合ってきた相手です。そのため、かしこまった定型文よりも、一緒に乗り越えた繁忙期や、休憩中の何気ない会話など、二人のあいだにしかない出来事を一つ入れると、読んだときに顔が浮かぶメッセージになります。

思い出が思いつかないときは、「いつも明るく声をかけてくれて助かりました」のように、相手の働き方や人柄で印象に残っていることを書くのも一つの方法です。具体的な場面でなくても、自分が感じていたことを素直に書けば十分に気持ちは伝わります。

女性の同僚へのメッセージ 文例

女性の同僚への文例は、やわらかい言葉づかいで、気づかいや細やかな心配りへの感謝を伝えるものを集めました。もちろん相手の性別にかかわらず使える表現ばかりなので、相手の雰囲気に合うものを選んでください。

男性の同僚へのメッセージ 文例

男性の同僚への文例は、仕事での頼もしさや、一緒に目標を追いかけた日々をたたえる言葉を中心にしています。気恥ずかしさがあっても、最後に一度だけ「ありがとう」と書いておくと、受け取った側の記憶に残りやすくなります。

シンプルな文例と寄せ書きの一言

部署の寄せ書きのように枠が小さいときや、相手と話す機会がそれほど多くなかったときは、短く整った文で十分です。シンプルな文でも、相手の名前を最初に入れるだけで、だれに宛てた言葉なのかがはっきりします。

もっと短い10〜20文字の一言は退職の一言メッセージに、あまり話したことのない同僚へ向けた無難な文例は親しくない人の退職メッセージにまとめています。

親しい同僚とそうでない同僚の書き分け

毎日のように話していた同僚には、「また飲みに行こうね」といった今後の約束を書いても自然です。一方で、仕事上のやり取りが中心だった相手に私的な約束を書くと、かえって距離を感じさせることがあります。親しさの度合いがはっきりしないときは、これまでのお礼と健康を願う言葉にとどめておくのが一般的です。

同僚どうしで退職祝いの品を贈る場合の金額の目安や、のしの書き方は退職祝いのマナーで紹介しています。

メッセージを書く前に確かめたいこと

書き始める前に、カードか寄せ書きか、自分の枠がどのくらいあるかを確かめておくと、文章の長さを決めやすくなります。部署で品物と一緒に渡す場合は、取りまとめ役が回収の締め切りを決めていることも多いので、早めに書いておくと周りに迷惑をかけません。下書きを一度メモに書き、声に出して読んでから清書すると、言葉の重なりや誤字に気づきやすくなります。

部署を離れたあとも連絡を取り合いたい相手には、カードの最後に「落ち着いたら近況を聞かせてね」と添えると、送り出したあとの関係が自然に続きます。連絡先の交換は寄せ書きではなく、直接会ったときに済ませておくのが一般的です。

よくある質問

同期の同僚にはどんな言葉がよいですか。
入社したころの思い出や、互いに励まし合った経験に触れると、同期ならではのメッセージになります。立場が近いぶん、敬語よりも普段の口調のほうが自然に読めます。
タメ口で書いても失礼になりませんか。
普段から砕けた口調で話している相手なら、その口調で書いても失礼にはなりません。ただし、寄せ書きのように他の人の目にも触れる場合は、少しだけ丁寧に整えておくと安心です。
転職先が決まっていると聞いたら、そのことに触れてよいですか。
本人が周りに話している場合は、新しい職場での活躍を願う言葉を書いても自然です。本人から聞いていないときは触れないのが一般的です。

出典・確認日

表書き・水引・墨・お札などのしきたり：一般的な慣習をまとめたもの（2026年10月14日確認）。

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