感謝状 テンプレートと文例

感謝状メーカー

文例を選ぶと、表題と本文が入ります。贈る人の欄には、会社名や部署、町内会の名前などを入れ、個人や有志で贈るときは「〇〇課一同」のようにまとめて書きます。

感謝状の書き方

感謝状の本文は、相手がしてくれたことを具体的に書くほど心に残ります。「永年にわたり」「いつも明るく」のような言葉に、担当した仕事や活動の名前を一つ加えるだけでも、決まり文句の並びではなく、その人に宛てた一枚になります。結びは、会社や団体から贈るなら「深く感謝の意を表します」、職場の仲間から贈るなら「ここに感謝状を贈ります」が使いやすい形です。

受け取る人の敬称は、目上の人や社外の人には「様」を使うと丁寧です。表彰状と同じく、本文に句読点を使わず、一字分のあきで区切るのが一般的です。

退職する人への文例

定年退職の場合は「定年退職にあたり」と書き換え、在職年数を入れると記念の一枚になります。退職祝いの品やメッセージと一緒に渡すときは、退職祝いの相場と贈り物も参考にしてください。

送別のときの文例

異動や転勤で職場を離れる人に贈るときは、送別会の最後に、代表者が読み上げてから渡す形がよく見られます。贈る人の欄には「〇〇課一同」と入れると、全員からの感謝状になります。

地域の活動やボランティアへの文例

町内会や自治会、学校の保護者会などが贈るときは、団体名と会長の名前を贈る人の欄に入れます。活動の名前や年数を本文に加えると、受け取る人の家族にも功績が伝わります。

恩師への文例

卒業式の後の謝恩会や、先生の退職のお祝いで贈る形が多い文例です。贈る人の欄には「〇〇年度卒業生一同」のように学年やクラスを入れます。

手作りの感謝状を渡すとき

手作りの感謝状は、厚手の紙に印刷し、賞状用の額や筒、二つ折りのフォルダーに入れて渡すと、きちんとした贈り物になります。寄せ書きの色紙や花束と一緒に渡す場合は、感謝状を先に読み上げ、その後に品物を渡すと流れがまとまります。読み上げる人は、感謝状を相手に向けて両手で持ち、読み終えたら向きを変えて手渡します。

賞状の作り方と用紙の大きさは賞状 テンプレート・賞状メーカー、成績や功績をたたえる文例は表彰状 テンプレートにまとめています。