表彰状 テンプレートと文例
表彰状は、優れた成績や長年の働きをたたえて贈る賞状で、「あなたは」で始めて表彰する理由を述べ、「ここに表彰します」で結ぶのが一般的です。
社内表彰、永年勤続、スポーツの大会、子ども向けの文例をメーカーで選び、名前を入れると筆文字の表彰状になります。人数分を名前だけ替えて印刷することもできます。
表彰状メーカー
文例を選ぶと表題と本文が入ります。本文の「〇〇大会」や年数は、実際のものに書き換えてください。縦書きの本文では、入れた数字が漢数字になります。
賞状メーカーを読み込んでいます…
表彰状と賞状の違い
| 表題 | よく使われる場面 | 結びの言葉の例 |
|---|---|---|
| 賞状 | 大会の優勝・入賞、皆勤賞、努力賞など | 「ここに賞します」 |
| 表彰状 | 成績や功績、長年の働きをたたえるとき | 「ここに表彰します」 |
| 感謝状 | お世話になったことへのお礼を伝えるとき | 「深く感謝の意を表します」「感謝状を贈ります」 |
一般的な使い分けで、決まりではありません。
「賞状」は賞を与えることを記した書面の総称で、大会の優勝や皆勤賞などに広く使われます。「表彰状」は、功績や善い行いを世の中に明らかにしてほめたたえる意味合いが強く、会社の表彰や地域の功労者をたたえる場面でよく選ばれます。どちらを表題にしても誤りではないので、贈る場面の雰囲気に合わせて選びます。
社内表彰の文例
営業成績や業務改善をたたえる社内表彰では、何をどのようにがんばったかを一言入れると、受け取る人の励みになります。
永年勤続の文例
永年勤続の表彰では、勤続年数を本文に入れ、記念品や金一封を添えるときは「記念品を贈り」「金一封を贈り」と書き添えます。表彰式で読み上げるときは、表題、名前、本文、日付、贈る人の順に読みます。
スポーツの大会の文例
大会名は正式な名前で書き、優勝なら「優勝の栄誉に輝かれました」、入賞なら「第三位に入賞されました」のように成績を入れて書き換えます。チームに贈る場合は、名前の欄にチーム名を入れます。
子ども向けの表彰状
子どもに贈る表彰状は、表題を「がんばったで賞」「お手伝い賞」のように楽しいものにして、本文はひらがなを多めにすると、本人が読めてうれしいものになります。メーカーの子ども向けの文例を選ぶと、星や花、動物の枠になります。
習い事の発表会や、苦手なことに挑戦できた日など、家庭で手軽に贈れるのも手作りの表彰状のよいところです。名前の敬称は「さん」や「くん」にしても構いません。
表彰状を渡すとき
表彰式では、贈る人が表彰状を読み上げてから、受け取る人に向きを変えて両手で渡します。受け取る人は、左手、右手の順に手を出して両手で受け取り、一礼してから下がるのが一般的です。渡す前に、表彰状を賞状用の筒やフォルダーに入れておくと、持ち帰るときに折れません。
賞状の作り方や用紙の大きさ、枠の選び方は賞状 テンプレート・賞状メーカーにまとめています。退職する人などに感謝を伝えるときは感謝状の文例を使ってください。
よくある質問
- 表彰状の敬称は殿と様のどちらですか。
- 会社や団体が贈る表彰状では「殿」が多く使われますが、「様」でも失礼にはなりません。社内の決まりがあればそれに合わせます。
- 表彰状の日付は渡す日ですか。
- 表彰式で渡す日を書くのが一般的です。表彰を決めた日を書く会社もあります。
- 何人分も同じ表彰状を作れますか。
- メーカーの「名前だけ差し替えて連続印刷する」に名前を1行ずつ貼り付けると、人数分を続けて印刷できます。
出典・確認日
賞状の書き方(句読点を使わないこと、並び順、敬称):一般的な慣習をまとめたもので、公的な決まりではありません(2026年10月23日確認)。文例と枠の絵はこのサイトで作ったものです。
賞状の大きさと用紙:A4・B4・A3は日本産業規格 JIS P 0138 の寸法。賞状用紙の寸法と、額に入れたときのかかりは、賞状用紙の販売店によるサイズ表(1)、賞状用紙の販売店によるサイズ表(2)、額縁・用紙の販売店による賞状のサイズ解説(2026年10月23日確認。寸法は製品によって違うことがあります)。