喪中と年賀状

喪中の相手に年賀状を出していいか

喪中はがきは「新年の挨拶を控えます」という知らせなので、受け取った側も相手の家に向けたお祝いの言葉を控えるのが礼儀とされています。年賀状のやり取りを止めるのはその年だけで、翌年からは元どおりに出して構いません。住所録に印を付けておくと、次の年に出し忘れることもありません。

どの続柄の不幸で喪中になるか、いつまで喪に服すかは家によって考え方が分かれます。相手が祖父母を亡くした場合などは、喪中はがきが届かなければ通常どおり年賀状を出してよいと考えるのが自然です。範囲と期間の目安は喪中はがきを出す範囲にまとめています。

11月に知ったときは喪中見舞いという選択肢

喪中はがきは11月から12月初めに届くことが多く、年明けの寒中見舞いまで待つと二か月近く間が空いてしまいます。故人と面識があったり、相手と親しかったりして、年内に一言伝えたいときは、喪中見舞いのはがきや手紙を送ります。年賀状の代わりではなく、知らせをもらったことへの返事と考えると書きやすくなります。文面の例は喪中はがきが届いたらに載せています。

自分が喪中のときに年賀状が届いたら

喪中はがきを出していても、出しそびれた相手や、知らせが行き届かなかった相手から年賀状が届くことはあります。届いた年賀状はありがたく受け取ってよく、返事は年明けの慌ただしい時期を避けて寒中見舞いで出すのが一般的です。お祝いの言葉は使わず、年賀状をもらったお礼と、喪中のため新年の挨拶を控えていたことを短く書きます。

喪中はがきを出す時期を逃した場合の考え方は喪中はがきはいつまでに出すかに、喪中はがきの代わりに送る寒中見舞いは喪中はがきの代わりに寒中見舞いを出すにあります。

喪中と知らずに年賀状を出してしまったら

年賀状を投函した後で喪中はがきが届いたり、人づてに不幸を知ったりしたときは、相手を責める出来事ではなく、ただの行き違いです。お詫びは松の内が明けてからの寒中見舞いで一度伝えれば十分で、何度も謝ったり、改まった詫び状を別に送ったりすると、かえって相手に気をつかわせてしまいます。

寒中見舞いの本文に入れるお詫びの一文は、次のように短くまとめます。続けて故人を悼む言葉と、相手の体を気づかう言葉を書きます。

• 目上の方や仕事でお付き合いのある方へ

  ご服喪中とは存じ上げず新年のご挨拶状を差し上げてしまいましたこと深くお詫び申し上げます　遅ればせながら心よりお悔やみ申し上げます

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• 親しい友人や同年代の親戚へ

  喪中と知らずに年賀状を送ってしまって本当にごめんなさい　慌ただしい一年だったと思うので寒い時期は無理をせずゆっくり過ごしてくださいね

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寒中見舞い全体の組み立てや避ける言葉は喪中の方への寒中見舞いに、出す時期とはがきの選び方は寒中見舞いの文例と時期にまとめています。

会社の年賀状は喪中のときどうするか

会社名義で取引先に送る年賀状は、社員個人の家族の不幸とは切り離して考えるのが一般的です。会社は個人ではなく、取引先にとっても年始の挨拶は業務上のやり取りの一つだからです。社員が喪中でも、会社の年賀状は例年どおり送り、本人が個人名義で出す分だけを控えます。担当者が手書きの一言を添える習慣がある会社では、喪中の社員は添え書きを他の人に任せることもあります。

一方で、会社名義の年賀状を控えることがある場合もあります。家族で営む小さな店や事務所で店主や代表の身内が亡くなったとき、会社と経営者個人がほぼ同じものとして見られている取引先が多いときは、会社としても年賀状を控え、寒中見舞いで挨拶する例があります。社長や創業者本人が亡くなった場合も、社葬などで取引先に広く知らせていれば、その年の年賀状を控える会社があります。

控えると決めたときは、喪中はがきを会社名義で出すより、年明けに寒中見舞いで「旧年中のお礼」と「本年もよろしく」を伝えるほうが、取引先にとって受け取りやすい形です。どちらにするかは業種や取引先との距離で決めてよく、迷うときは前の年までの慣例や、同じ立場の会社の例にそろえると安心です。