目録の書き方とテンプレート（目録メーカー）

目録を作る

使う場面を選ぶと、景品、結婚式の二次会、退職祝い、寄付の書き方の例が入ります。品名と数量、贈る人の名前を書きかえ、プレビューで確かめてから印刷します。数量は「一式」「五個」のような漢数字になり、現金を選んだ行は大字の金額になります。

目録とは

目録は、その場で品物を渡しにくいときに、贈る品の名前と数を書いて代わりに渡す書面です。忘年会やビンゴの景品で大きな品物や旅行券を後日届けるとき、結婚式の二次会で景品を発表するとき、退職する人への記念品やお祝い金、地域の行事への寄付を伝えるときなどに使われます。受け取った人は目録を記念に残し、品物は別に受け取ります。

書き方の決まり

一般的には、縦書きで、右端に「目録」と大きく書き、次の行から品名を「一、」で始めて1行に1品ずつ書きます。数量は「一式」「一台」「二枚」のように漢数字で書き、品名を書き終えたら「以上」で締めます。左側には日付と贈る人の名前を書き、宛名を入れるときは左端に「〇〇様」と書きます。地域や会社によって、品名の後に「目録」と添える形や、横書きで作る形もあり、決まった様式に従う会ではそちらに合わせます。

現金を目録にするときは、「一、金壱萬円也」のように改ざんしにくい大字で書くのが一般的です。目録はあくまで書面なので、実物の現金は別の祝儀袋やのし袋に入れて用意します。大字の書き方は金額の漢数字（大字）変換で確かめられます。

折り方と封筒

目録の紙は、文字を内側にして左右から三つ折りにし、上包みで包むか、封筒に入れます。封筒に入れるときは、表の中央の上に「目録」、下に贈る人の名前を書きます。紅白の蝶結びの水引とのしがついた封筒や、のし紙をかけた封筒がよく使われます。水引と表書きの考え方はのしの書き方にまとめています。

渡し方

景品の目録は、司会者が「目録、一、〇〇　一式」と読み上げてから、贈る側の代表が両手で渡すと、会場にも何が贈られたかが伝わります。退職祝いや寄付の目録は、相手に文字が読める向きにして渡し、一言お祝いやお礼を添えます。ビンゴや抽選と組み合わせるときは、ビンゴカードメーカーや抽選ツールで当選者を決めてから目録を渡します。

罫線だけの目録（手書き用）