献本の送付状

献本の送付状に書くこと

献本は、お世話になった方や取材でご協力いただいた方、本の内容に関わりのある方へ、できあがった本を贈ることです。送付状は、なぜこの本をその方に送るのかを伝える役割を持ちます。「取材の際に貴重なお話を伺い、その内容を第三章に生かしました」のように、相手との関わりを一つ挙げると、受け取った方にも気持ちが伝わりやすくなります。

献本はあくまで贈り物なので、感想や紹介をお願いするとしても、強く求める書き方は避けるのが一般的です。「お時間のあるときにお目通しいただけましたら幸いです」程度の控えめな言い回しにとどめます。

著者から送るときの文例

手書きの一筆箋で添える場合は、本文を三、四行に短くし、署名と日付を入れるだけでも構いません。本の見返しに直接ひと言書いて渡す人もいます。

出版社から送るときの文例

同封するものと送り方

本と送付状のほかに、著者なら名刺、出版社なら新刊案内やプレスリリース、著者のプロフィールをまとめた資料を入れることが多いです。書評やメディアでの紹介をお願いする場合は、発売日や定価などの基本情報を一枚にまとめておくと、受け取った側が扱いやすくなります。

本は角や表紙が傷みやすいため、厚紙や緩衝材で包んでから封筒に入れます。送付状は本の上に重ね、封筒を開けたときに最初に目に入るようにします。本の重さと厚さで送る方法を選ぶ必要があるので、大きさの合った封筒を用意しておくと安心です。

送る時期と送り先の選び方

献本は、本ができあがってから発売日までの間か、発売の直後に届くように送るのが一般的です。取材先やお世話になった方には、書店に並ぶ前に届くと、先にお見せしたいという気持ちが伝わります。紹介や書評をお願いしたい媒体には、記事の準備に時間がかかるため、発売日よりかなり前に送ることもあります。

送り先の名前や肩書きは、送る前に最新のものを確かめておきます。異動や退職で担当者が替わっていることもあるため、会社あてに送る場合は部署名まで正しく書きます。宛名に添える敬称の使い分けは、ふだんの郵便物と同じです。

多くの方に送るときは、送付状の本文を共通にし、相手ごとにひと言だけ書き足す方法がよく使われます。全員に同じ文面を送るよりも、相手との関わりに触れた一文があるほうが、受け取った方の印象に残ります。