年末年始の挨拶メーカー

年末年始の挨拶メーカー

選ぶ項目と文面の変わり方

「時期」は年末の挨拶か新年の挨拶かを選びます。年末は一年のお礼と来年のお願い、新年は賀詞と今年のお願いが中心になります。

「相手」は取引先・お客様、上司、同僚・部下、友人、親戚の5つです。取引先と上司と親戚は改まった敬語、同僚と友人はくだけた言い方を基本にしています。ただし雰囲気で「丁寧」を選ぶと、同僚や友人あてでも丁寧語の文面になり、取引先や上司で丁寧以外を選ぶと、敬語を保ったまま少しやわらかい言い方になります。

「形式」で文面の長さと形が変わります。メールは宛名、書き出し、本文、結び、差出人の形で、件名もつきます。LINEは宛名や署名のない短い文面です。口頭の一言は、その場で言いやすい一文だけを出します。年賀状に添える一言は、印刷された年賀状のすき間に書く短い言葉で、「縦書きで見る」を押すと縦書きにしたときの見え方を確かめられます。

雰囲気と喪中の選び方

雰囲気は「丁寧」「カジュアル」「短め」「ユニーク」から選びます。短めは、本文の真ん中の一文を省いて挨拶と結びだけにします。ユニークは友人や同僚のようなくだけた相手のときだけ、少しひねった一言に入れ替わります。目上の相手でユニークを選んだ場合は、ふざけた言い回しを避けて、親しみのある丁寧な文面にしています。

喪中は「なし」「自分が喪中」「相手が喪中」から選びます。新年の挨拶でどちらかが喪中なら、文面と件名から「おめでとう」を外し、天候や近況を気づかう書き出しにします。年賀状の一言を選んだ場合は、年賀状の代わりに松の内の後に出す寒中見舞いの一言を作ります。年末の挨拶で喪中を選ぶと、「良いお年を」を控えた結びにします。

名前と休業期間を入れる

相手の名前を入れると宛名に入ります。くだけた言い方以外の文面では、「様」「部長」などがついていなければ「様」を補います。空欄のときは「〇〇様」などの仮の宛名が入るので、あとから書き換えてください。差出人を入れると、メールの署名と件名のかっこ内に入り、年末のメールでは書き出しの名乗りにも入ります。

年末年始の休業期間は、年末の挨拶をメールで送るときだけ入力欄が出ます。入れると本文に休業のお知らせの一文が加わり、1つ目の件名が「年末のご挨拶と年末年始休業のお知らせ」に変わります。くだけた相手あての文面には入りません。休業のお知らせだけを送る場合は年末年始休業のお知らせの文例を使ってください。

できた文面を整える

メーカーの文面は誰にでも使える言い方にしているので、送る前に一つだけ、その相手との具体的な出来事を書き足すと気持ちが伝わりやすくなります。たとえば一緒に進めた仕事の名前や、今年会えたときのことなどです。メールの書き方の流れは年末の挨拶メールの書き方と新年の挨拶メールの書き方に、喪中の言い回しは喪中の新年の挨拶にまとめています。