年末年始休業のお知らせの文例

お知らせに書くこと

休業のお知らせで欠かせないのは、休む期間、営業を再開する日、休業中の連絡の扱いの三つです。期間は「12月27日（日）〜1月4日（月）」のように曜日まで書くと、読み違いが起きにくくなります。年をまたぐので、メールやホームページでは年も入れておくと確実です。

休業中もメールやフォームを受け付けるのか、返信はいつからになるのか、急ぎのときの連絡先はあるのかを書いておくと、問い合わせが重なるのを防げます。ネットショップでは、年内に発送する注文の締め切りも一緒に知らせます。

文例

メール、店頭の貼り紙、ホームページ、社内への連絡の四つの文例です。日付は2026年から2027年にかけての年末年始の例で、曜日は暦で確かめたものです。自分の休業日に合わせて直してください。

• メールで知らせる

  件名：年末年始休業のお知らせ（株式会社△△） 取引先各位 平素より格別のご愛顧をいただき、誠にありがとうございます。 誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。 休業期間：2026年12月27日（日）〜2027年1月4日（月） 営業開始：2027年1月5日（火）9時から 休業期間中にいただいたお問い合わせは、営業開始日以降に順次対応いたします。お急ぎの場合は、下記の緊急連絡先までご連絡ください。 緊急連絡先：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇（担当：□□） ご不便をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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• 店頭の貼り紙

  年末年始休業のお知らせ 誠に勝手ながら、下記の期間を休業とさせていただきます。 12月27日（日）〜1月4日（月） 1月5日（火）より通常どおり営業いたします。 本年もご愛顧いただき、ありがとうございました。 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 店主

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• ホームページのお知らせ

  年末年始の営業について 2026年12月27日（日）から2027年1月4日（月）まで、年末年始休業とさせていただきます。 休業期間中もお問い合わせフォームは受け付けておりますが、ご返信は1月5日（火）以降となります。 ご注文の商品は12月25日（金）正午までのご注文分を年内に発送いたします。

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• 社内への連絡

  各位 年末年始の休業期間についてお知らせします。 休業期間：12月27日（日）〜1月4日（月） 仕事始め：1月5日（火） 休業前に、取引先への休業案内の送付と、共有フォルダの整理をお願いします。

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期間の書き方

「年末年始は休業します」だけでは、いつからいつまでかがわかりません。最初の休業日と最後の休業日をどちらも書き、「1月5日（火）より通常営業」のように再開日も示します。最終営業日の受付時間を短くする場合は、その時間も書いておきます。

いつ、どこで知らせるか

取引先へのメールは12月上旬から中旬、ホームページのお知らせは12月に入ったら早めに、店頭の貼り紙は休業の1〜2週間前から出すのが一般的な目安です。年末の挨拶メールに休業期間を一文で入れる方法もあり、その書き方は年末の挨拶メールの書き方で紹介しています。メールの自動返信を休業中に設定しておくと、送った相手にもすぐに伝わります。

緊急連絡先を書くとき

設備の保守や配送など、休業中でも急ぎの対応が起こりうる仕事では、緊急連絡先を書いておくと取引先が安心します。番号と担当者名、受け付ける時間帯を書き、対応できる範囲が限られるなら「緊急のご用件に限り」と添えます。個人の携帯電話番号を広く出すのは避け、会社の代表番号の転送や当番の窓口を案内します。

年末の挨拶そのものの言葉は年末の挨拶の例文に、ビジネスメール全体の基本はビジネスメールの書き方の基本にまとめています。

休業前後の段取り

お知らせを出したら、休業前に取引先からの発注や問い合わせが集中することを見込んで、受付の締め切り日を社内で共有しておきます。営業再開の日は、休業中にたまった連絡への返信で手が回らなくなりがちなので、返信の順番や担当を決めておくと落ち着いて対応できます。