お歳暮のお礼メール 例文｜件名と書き方

メールでお礼を伝えてよい相手

ふだんからメールで連絡を取り合っている取引先の担当者や、職場の上司、親しい親戚には、メールでお礼を伝えても失礼にはならないとされています。受け取ったことをすぐに知らせられるのがメールの利点で、贈った側も安心できます。

一方、年配の親戚や恩師のように、ふだんメールを使わない相手には、はがきや手紙のほうが気持ちが伝わります。相手の連絡手段に合わせて選ぶのが基本と考えるとよいでしょう。

件名の書き方

件名は、受信一覧で見たときに内容がわかることが大切です。「お歳暮の御礼」「お歳暮をいただいたお礼」のように用件をそのまま書き、取引先あてなら会社名と自分の名前を括弧で添えると、ほかのメールに埋もれにくくなります。

「ありがとうございました」だけの件名や、空欄の件名は、迷惑メールと見分けにくくなるので避けます。返信で送る場合も、件名を自分で書き直しておくと親切です。

本文の組み立て

メールでは手紙のような頭語と結語は使わず、宛名、名乗り、お礼、品物の様子、結びの挨拶、署名の順にまとめるのが一般的です。季節の一言を入れたいときは、本文の最初か最後に短く添える程度にします。

取引先あてでは「貴社」、上司あてでは「〇〇部長」のように、相手に合った呼び方を使います。社内で分け合った場合は、「部署の皆でいただきました」と書くと、受け取った様子が伝わります。

送るタイミング

お礼メールの強みは早さにあるので、品物が届いた当日か、遅くとも翌日には送りたいところです。年末で会社が休みに入る直前に届いた場合は、休み明けを待たずに送っておくと、相手も年内に確認できます。

夜遅くや早朝の送信は相手の迷惑になることもあるため、業務時間内に送るのが無難です。送信予約の機能を使えば、時間を気にせず書いておけます。

相手別のメールの例

• 取引先へ

  件名：お歳暮の御礼（〇〇株式会社 〇〇）

  〇〇株式会社 〇〇様　いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇でございます。本日、貴社よりお歳暮の品を頂戴いたしました。お心遣いに深く感謝申し上げます。部署の皆でありがたくいただきます。来年も変わらぬお付き合いをよろしくお願いいたします。

• 上司へ

  件名：お歳暮のお礼

  〇〇部長　お休みのところ失礼いたします。先ほどお歳暮の品が届きました。温かなお気持ちをいただき、ありがとうございます。家族でおいしくいただきます。今年も大変お世話になりました。どうぞ良い年末年始をお過ごしください。

• 親戚へ

  件名：お歳暮ありがとうございました

  おばさん、お元気ですか。今日お歳暮が届きました。いつも気にかけてくださって、本当にありがとうございます。子どもたちと一緒に週末にいただくつもりです。寒い日が続きますので、どうぞお体を大切にしてください。

返信をもらったときの対応

お礼メールに相手から返信が来た場合、さらにお礼を重ねて返す必要はありません。やりとりが続くと相手の手間を増やしてしまうため、年末の挨拶を兼ねて一度だけ短く返すか、そのまま区切るのが一般的です。