席次表を手作りする

作る手順とスケジュール

一般的には、招待状の返信期限から挙式までの1か月ほどが、名前を入れて確かめる時間になります。印刷する前には、両家の親や式場のプランナーにも見てもらい、肩書きの書き方や名前の字に間違いがないかを確かめてもらうと安心です。費用は、手作りで1部150〜200円ほど、外に頼むと1部150〜400円ほどという案内があります。

メーカーを使った作り方

1. 返信はがきの名前を、席次表メーカーに一人ずつ入れるか、名簿の表から貼り付けます。
2. 間柄を選んで入った肩書きと敬称を、両家で決めた書き方に合わせて直します。
3. 卓の形と数を会場に合わせ、自動配置のあとで席を入れ替えます。
4. あいさつ文の型を自分たちの言葉に書き換え、表紙の名前と日付を確かめます。
5. 「印刷・PDF保存」で1部を試し刷りし、折り目と向きを確かめます。

作った名簿はCSVでも保存できるので、席札やエスコートカードを別に作るときの元にもなります。

表紙とあいさつ文

あいさつ文は、出席へのお礼、これからのふたり、今後のお願いの三つの部分で組み立てるのが基本の型です。メーカーには次の型を入れてあり、そのままでも使えますが、ふたりの言葉に書き換えると気持ちが伝わります。

1. 書き出し：「本日はご多用のところ　私たちのためにお集まりいただき　誠にありがとうございます」
2. なかほど：「未熟なふたりではございますが　力を合わせて温かな家庭を築いてまいります」
3. 結び：「今後とも変わらぬお付き合いをくださいますよう　お願い申し上げます」

お祝いの文では、終わりを連想させないように句読点を使わず、空白や改行で区切るのが一般的です。「忙しい」「重ね重ね」のような忌み言葉も避けるので、書き換えたあとは忌み言葉チェッカーで確かめるか、メーカーの表示を見て言い換えます。席や肩書きの誤りへのお詫びを一文添える書き方もあります。

メニュー一体型にするとき

席次表にメニューを載せると、ゲストは座席と一緒に料理の流れもわかり、別にメニュー表を作る手間が省けます。二つ折りなら、あいさつ文の下の裏表紙に、前菜から順に1行に1品ずつ並べる形がまとまりやすく、メーカーでは「メニュー」に入れた行がそのまま裏表紙に入ります。料理の名前は式場から届く献立どおりに写し、変更がないかを印刷の直前に担当者へ確かめます。飲み物の一覧まで載せる人もいますが、料理を出すときに説明を見ながら食べたいゲストのために、メニューだけを別のカードにする形もあります。

ゲストのひとことの書き方

肩書きの代わりや肩書きの下に、ゲストの人柄がわかるひとことを添える席次表もあります。同じ卓の人どうしが話し始めるきっかけになるので、短く、明るく、本人が読んでうれしい内容にするのが基本です。

• 1人1行、15字から20字ほどにそろえ、全員の分を同じ長さと調子で書きます。特定の人だけ長いと、ほかの人と差が出てしまいます。
• 新郎新婦との思い出や、その人の得意なことなど、同じ卓の人が話を広げられることを選びます。
• 年齢、昔の恋愛、仕事の失敗など、本人が人に知られたくないかもしれないことは書きません。迷ったら本人に一言確かめます。
• 主賓や目上の親族には、ひとことを付けずに肩書きだけにする形もあります。

見本新郎大学友人　〇〇 〇〇 様　「山岳部で3年間、同じ山を登った仲間です」

見本は書き方の一例です。メーカーで作る場合は、肩書きの欄に「新郎大学友人　山岳部の仲間」のように続けて入れると、名前の上の小さな行に収まります。

印刷するとき

紙は、普通紙より少し厚い用紙を選ぶと、折ったときに形が崩れにくくなります。印刷の設定は「実際のサイズ」か倍率100%にし、二つ折りは両面印刷で1枚目が外側、2枚目が内側になるようにします。両面の向きの合わせ方はプリンターによって違うので、必ず1部を試し刷りして、表紙と席次の上下がそろうかを確かめます。家でA3やB4が刷れないときは、PDFに保存してコンビニのマルチコピー機で刷る方法があります。