PTA広報誌・PTAだよりの作り方と文例

年間の号と内容

号の数や時期は、委員の人数と予算で決まります。月に一度、1枚のPTAだよりを出すところもあれば、年に2回、冊子の形にまとめるところもあります。前年度の広報誌と予算書を見て、無理のない回数から始めるのが一般的です。

1号ごとの作業は、ページ割りを決め、原稿を依頼し、写真を選び、校正をして印刷に回す順に進みます。原稿の締め切りを発行日の1か月ほど前に置くと、学校の確認や修正の時間を取れます。

卒業号の挨拶文と巻頭の言葉の文例

卒業号の挨拶文や巻頭の言葉、原稿の依頼などに使える文例です。人数や行事の名前は、自分の学校に合わせて書き換えてください。

• 卒業号の挨拶文（会長から）

  卒業生の皆さん、ご卒業おめでとうございます。入学したころの小さな背中が、今では頼もしく見えるようになりました。新しい場所でも、ここで育んだ友だちとの絆を大切に、自分らしく歩んでいってください。保護者の皆様、これまでPTA活動へのご理解とご協力をありがとうございました。

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• 卒業号の巻頭の言葉

  春の光の中、〇〇名の卒業生がこの学び舎を巣立ちます。行事のたびに見せてくれた笑顔と、仲間と力を合わせた日々の記録を、この一冊にまとめました。ページをめくるたびに、あの日の景色を思い出してもらえたらうれしく思います。

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• 新年度号の巻頭

  新年度が始まり、新しい役員と委員がそろいました。今年度も、子どもたちが安心して学校生活を送れるよう、保護者と先生方が力を合わせて活動していきます。行事の予定や委員会の紹介をお読みいただき、できる範囲でのご参加をお待ちしています。

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• 編集後記

  今号も多くの方に原稿や写真をお寄せいただき、ありがとうございました。限られた紙面のため、載せきれなかった写真があることをお詫びいたします。次号では二学期の行事の様子をお届けする予定です。

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• 行事報告の書き出し

  〇月〇日、秋晴れのもとで運動会が開かれました。朝から多くのご家族が応援に訪れ、校庭は子どもたちの元気な声と大きな拍手に包まれました。

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• 原稿依頼の文

  いつもPTA活動にご協力いただき、ありがとうございます。広報委員会では、卒業号に掲載する原稿を募集しています。テーマは「6年間の思い出」、200字程度で、〇月〇日までに委員会のポストへお届けください。

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会長の挨拶の言い回しはPTA会長の挨拶 文例でも、行事ごとに紹介しています。

写真と個人情報の扱い

写真を載せるときは、学校が入学時に集めている掲載の同意の範囲を確かめ、同意のない子どもが写っている写真は使わないか、顔が分からないように加工します。名前と顔が同時に分かる載せ方は避け、学年やクラス単位で紹介する形にするところが多くなっています。

広報誌を学校の外に配ったり、インターネットに載せたりする場合は、紙で家庭に配るときより慎重な判断が求められます。学校の方針と、PTAで決めた掲載のルールを毎年度の初めに委員の間で共有しておくと、担当が替わっても扱いがぶれません。

印刷と配布

印刷は、学校の印刷機を借りる方法と、印刷業者に頼む方法があります。カラーの冊子にするなら業者に頼むことが多く、見積もりを取って予算の範囲に収めます。配布は子どもを通じて家庭に届ける形が中心ですが、学校の連絡用のアプリやメールで電子版を配信するPTAも増えています。電子版では写真がそのまま保存されることも考えて、載せる写真を紙の版より絞る判断もあります。

広報誌が続けられてきた理由

広報誌は、PTAの活動に参加できない家庭にも、行事の様子や会費の使い道を伝える役目を持っています。働く保護者が多くなった今、作業の負担を減らすために号数やページ数を見直すPTAもありますが、一年の記録として卒業号だけは残したいという声も多く聞かれます。