しきたりノート

PTAの役員とは

PTAの役員は、会長・副会長・書記・会計などの本部役員と、広報や校外活動を受け持つ各委員会の委員長・委員に分かれ、任期は1年とするPTAが多く見られます。

決め方は立候補、推薦、くじ、ポイント制などPTAごとに違い、役職の数や免除の決まりも規約や細則で定められているので、まず規約を読んでおくと安心です。

役職ごとの仕事

役職主な仕事負担の目安
会長PTAの代表として役員会と総会をまとめ、学校や連合会との窓口になります。式典での挨拶も受け持ちます。役員会と式典への出席が中心で、本部役員の中で最も外部とのやり取りが多い役です。
副会長会長を補佐し、会長が出られないときは代わりを務めます。委員会のまとめ役を兼ねることもあります。複数人で分担するPTAが多く、担当する委員会によって仕事の量が変わります。
書記役員会や総会の記録をとり、配布する文書や議事録を作ります。会議のたびに記録と文書づくりがあり、パソコンでの作業が中心になります。
会計会費の管理、支払い、出納帳の記帳、年度末の決算書づくりを受け持ちます。支払いのたびの記帳と、年度末の決算と監査への対応が山場です。
監査年度末に会計の帳簿と領収書を確かめ、総会で監査の結果を報告します。年に1〜2回の監査が中心で、ふだんの会議には出ないPTAもあります。
委員長広報や校外活動などの委員会をまとめ、役員会で委員会の報告をします。委員会の行事の前後に仕事が集まり、時期によって忙しさが大きく変わります。
学級委員・各委員会の委員学級委員はクラスの連絡や懇談会の準備、広報委員は広報誌、校外委員は登下校の見守りなど、委員会ごとの実務を受け持ちます。担当の行事に合わせて集まる形が多く、一日だけの作業で済む委員会もあります。

一般的な例です。役職の名前や人数、仕事の分け方は各PTAの規約で決まっています。

「三役」という呼び方は、会長・副会長・会計の三つを指すことが多いものの、書記を含めたり、副会長を数に入れずに会計と書記を挙げたりするPTAもあります。呼び名が同じでも中身は学校ごとに違うので、頼まれた役が何を受け持つのかは、前年度の担当者に聞くのがいちばん確かです。

本部役員はPTA全体の運営と学校や連合会との窓口を受け持ち、委員会は行事や広報など決まった分野の実務を担います。小さな学校では本部役員が委員会の仕事を兼ねることもあれば、大きな学校では委員会がいくつにも分かれていることもあります。

役員と委員の決め方

項目考え方・補足
立候補案内の文書で募り、手を挙げた人から決めます。立候補がそろえば話し合いやくじは行いません。
推薦・選考委員会選考委員が候補者に声をかけ、引き受けてもらえるか相談します。推薦された人が辞退できるかどうかは規約によります。
くじ立候補や推薦で決まらないときに、学級や学年の単位でくじを引く方法です。事情のある人をあらかじめ外すPTAもあります。
ポイント制役ごとに点数をつけ、在学中に決まった点数に届くよう順番に受け持つしくみです。
前年度の話し合い年度末の懇談会や役員会で、次年度の担当を話し合って決めます。

どの方法をとるかは、前年度の役員会や総会で決めておくのが一般的です。立候補がそろえばそのまま決まり、足りないときに推薦やくじに進む、という順番を規約や細則に書いているPTAも見られます。決め方に不安があるときは、案内の文書に書かれた日程と方法を早めに確かめておきます。

頼む側の文面はPTA役員のお願い・推薦の文例に、引き受けるのが難しいときの伝え方はPTA役員の断り方 文例にまとめています。

任期と負担の目安

任期は4月から翌年3月までの1年とし、会長や副会長は引き継ぎのために2年続けて務めることもあります。本部役員は月に1〜2回ほどの役員会と、総会や式典への出席があるのが一般的な目安で、委員は担当する行事の前に集まる回数が増えます。

最近は、会議をオンラインで開いたり、連絡をメッセージアプリにまとめたりして、学校に出向く回数を減らす工夫も広がっています。どのくらいの頻度で集まるのかは、引き受ける前に聞いておいてかまいません。

年度の終わりには、次の担当者に向けて一年分の資料や連絡先、行事ごとの段取りをまとめて渡します。前年度の記録が残っていると、初めて役を受け持つ人でも見通しを立てやすくなり、負担の感じ方も軽くなります。

免除の考え方

項目考え方・補足
規約・細則に定めがある場合免除の条件と申し出の方法が書かれていれば、それに沿って申し出ます。証明書などを求めるかどうかもPTAによって違います。
家庭の事情（介護・療養・ひとり親・下の子が小さい など）規約に定めがなくても、事情を伝えて役員会に相談すると考慮されることが多いです。
すでに役を受け持った上の子のときに役員を務めた人を、一定の期間外すしくみを置くPTAもあります。
申し出の時期役員を決める日より前に伝えるのが一般的で、決まった後でも事情が変われば相談できます。

免除や辞退の扱いは、規約や細則に書かれている場合と、その年の役員会で話し合って決める場合があります。決まった条件に当てはまらなくても、家庭の事情は人それぞれなので、まずは事情を伝えて相談してみることが大切です。

役員を交代で受け持つ理由

PTAは会員が自分たちで運営する団体なので、特定の人に仕事が集まり続けないよう、役員を毎年入れ替えるしくみが広く取られてきました。子どもが在学する間に一度は何かの役を受け持つ、という決まりを置くPTAがあるのも、負担を会員の間で分け合うという考え方から生まれたものです。

よくある質問

三役とはどの役職のことですか。
会長・副会長・会計を指すことが多いですが、書記を含めるPTAもあります。規約の役員の条文に、どの役職を置くかが書かれています。
役員は一度引き受けたら何年続きますか。
任期は1年のところが多く、再任を妨げないとする規約もよく見られます。続けるかどうかは、その年の終わりに本人と役員会で話し合って決めます。
父親が役員になってもよいですか。
会員であれば、父親でも母親でも、祖父母などの保護者でも役員を務められるのが一般的です。会議の時間帯を夜や週末にして、働いている人が参加しやすくしているPTAもあります。

出典・確認日

表書き・水引・墨・お札などのしきたり：一般的な慣習をまとめたもの（2026年10月14日確認）。

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